Commis comptable

Description

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous sommes une équipe de professionnels de l'hôtellerie profondément attachés à & fiers des expériences exceptionnelles que nous offrons à nos clients. Plus que cela, nous savons que nos Associés sont les étoiles brillantes de ce que nous faisons !

Nous comprenons ce qu'il faut pour faire partie de quelque chose de grand. Nous vous encouragerons à apporter votre vrai moi au travail chaque jour, nous vous célébrerons et nous vous encouragerons alors que vous brillez dans votre parcours professionnel. Qu'il s'agisse de nos programmes de santé & bien-être, de notre apprentissage et développement de classe mondiale ou de nos réductions de voyage qui « nourrissent votre explorateur intérieur », nous travaillons dur pour créer et livrer ce dont VOUS avez besoin. Nous sommes prêts pour que vous commenciez votre parcours avec nous où Vous Appartenez. Nous Nous Soucions. Brillez Intensément.

• Salaires hautement compétitifs
• Un plan d'avantages sociaux exceptionnel pour les associés admissibles & les membres de votre famille
• Programme de cotisation 401K pour les associés admissibles
• Horaires flexibles pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui est important pour vous
• Réductions auprès de nos propriétés gérées par Crescent en Amérique du Nord pour vous & les membres de votre famille

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous nous efforçons de créer un excellent lieu de travail où les associés à tous les niveaux de notre organisation sont respectés pour leurs différences, tout comme les clients et propriétaires que nous servons. C'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement qui facilite les conversations ouvertes et honnêtes sur la race, l'équité, la diversité et l'inclusion. En examinant nos propres croyances et comportements, nous pouvons créer du changement par la formation, le recrutement et la promotion de talents diversifiés pour renforcer notre culture.

Ce que vous faites chaque jour :

Facturation & Invoicing

• Préparer et émettre des factures pour les réservations de groupes, les événements, les comptes d'entreprise et les clients de facturation directe.

• Examiner les transactions quotidiennes, les folios et les frais pour en vérifier l'exactitude avant la comptabilisation.

• Assurer le codage et la documentation appropriés pour tous les créances.

Paiements & Collections

• Appliquer les paiements, les dépôts, les frais de carte de crédit et les virements électroniques aux comptes appropriés.

• Surveiller les rapports de vieillissement et assurer le suivi des soldes en souffrance de manière professionnelle.

• Communiquer avec les clients concernant les factures impayées et les modalités de paiement.

Rapprochement & Rapports

• Rapprocher les grands livres des créances clients pour s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés.

• Préparer les rapports et relevés de créances quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

• Assister à la clôture de fin de mois et au rapprochement des revenus.

Support Client & Client

• Résoudre rapidement et courtoisement les demandes de renseignements ou les litiges relatifs à la facturation.

• Coordonner avec les Ventes, la Réception, les Événements et les Finances pour vérifier les frais et la documentation.

• Maintenir des relations solides avec les clients d'entreprise, les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Conformité & Tenue de Dossiers

• Maintenir des fichiers financiers organisés et de la documentation selon les normes de l'entreprise et de la marque.

• Assurer la conformité avec les politiques comptables, les contrôles internes et les exigences d'audit.

• Protéger les informations financières sensibles et respecter les protocoles de confidentialité.

Cela vous ressemble-t-il ?

• 1–2 ans d'expérience en comptabilité ou en créances clients, de préférence dans l'hôtellerie.

• Connaissance approfondie des procédures de facturation, de la gestion des folios et des applications de paiement.

• Maîtrise du PMS hôtelier et des logiciels comptables (par exemple, Opera, Delphi, M3, Sage ou similaires).

• Grande attention aux détails, à l'exactitude et à l'organisation.

• Excellentes compétences en communication et service à la clientèle.

• Capacité à gérer les délais et les tâches multiples.

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis ; diplôme d'associé en comptabilité ou finance préféré.

• Capacité à rester assis pendant de longues périodes et à travailler sur un ordinateur.

• Occasionnellement soulever ou déplacer des dossiers ou des fournitures de bureau jusqu'à 20 livres.

Employeur offrant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes handicapées

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du Travail.