Descripción
En Crescent Hotels & Resorts, somos un equipo de profesionales de la hospitalidad profundamente conectados y orgullosos de las experiencias excepcionales que proporcionamos a nuestros huéspedes. Más que eso, ¡sabemos que nuestros Asociados son las estrellas brillantes de lo que hacemos!
Entendemos lo que se necesita para ser parte de algo extraordinario. Te animaremos a traer tu verdadero yo al trabajo todos los días, te celebraremos y te apoyaremos mientras brillas en tu trayectoria profesional. Ya sea a través de nuestros programas de salud y bienestar, aprendizaje y desarrollo de clase mundial o nuestros descuentos de viaje que 'alimentan tu explorador interior', trabajamos duro para crear y entregar lo que TÚ necesitas.
Descubre el encanto único y el carácter de La Posada de Santa Fe, un Resort & Spa de Tribute Portfolio. Ubicado en seis acres a pasos de la histórica Plaza, nuestro hotel de estilo Suroeste es el único resort de servicio completo en el centro de Santa Fe. Los huéspedes del resort disfrutan de fácil acceso a lugares emblemáticos de Santa Fe como el Museo de Historia de Nuevo México y las galerías de arte de Canyon Road.
RESUMEN DEL PUESTO
El Director de Finanzas es responsable de proporcionar liderazgo ético y consistente en el área financiera del hotel al suministrar a la gerencia orientación, capacitación y apoyo. El Director de Finanzas también es responsable de enfocarse en la rentabilidad del negocio, mantener informes financieros precisos y oportunos, garantizar niveles aceptables de controles internos, garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales, y salvaguardar los activos de los propietarios/inversores.
RESPONSABILIDADES
Financiero:
Actúa como el "Oficial Principal de Negocios" para el gerente general y el Equipo Ejecutivo, y como tal es responsable de evaluar el impacto financiero en las decisiones comerciales. Asegurar que todos los niveles de gerencia sean notificados prontamente de cualquier desviación financiera de las políticas establecidas y/o debilidades de control en el hotel. Gestionar y comunicar efectivamente los problemas relacionados con el flujo de efectivo, según sea necesario a la gerencia y la propiedad. Esto incluye la preparación precisa y oportuna de estados de flujo de efectivo, gestión de cuentas por cobrar, saldos de efectivo, mecanismos de control y depósitos oportunos de todos los fondos. Monitorear los ingresos y gastos del hotel y asegurar el registro preciso de acuerdo con las directrices establecidas de Crescent Hotels and Resorts. Investigar y criticar variaciones presupuestarias o respecto al año anterior y ofrecer estrategias prácticas de mejora a la gerencia. Monitorear el proceso de planificación de capital asistiendo a la gerencia con el cálculo del retorno sobre mejoras de capital, recopilación de apoyo y monitoreo del proceso de licitación, y evaluación del alcance del trabajo y especificaciones. Asegurar el cumplimiento del hotel en todas las licencias y permisos regulatorios, arrendamientos, contratos, acuerdos legales y la ejecución adecuada de todos los impuestos operacionales. Proporcionar asistencia a la gerencia en la aplicación del cumplimiento en todos estos elementos. Coordinar la finalización de todos los pronósticos y presupuestos según sea necesario, con la participación plena y activa del Equipo Ejecutivo y los gerentes de departamento. Analizar datos financieros y operaciones para asistir y asesorar a la gerencia en el mantenimiento de los objetivos financieros del hotel. Asegurar que todas las cuentas del balance general, incluidas las conciliaciones bancarias, se reconcilien de manera oportuna. Establecer y auditar continuamente todos los controles financieros internos incluyendo compras, manejo de efectivo, desembolsos, extensión de crédito, inventarios, activos del hotel, llaves maestras, nómina y registros de empleados. Abrazar un ambiente de crecimiento continuo contratando activamente personal profesional y asistiendo en la búsqueda, revisión, recomendación y mantenimiento de un inventario de Asociados calificados y promocionables que potencialmente puedan convertirse en Contadores, Contadores Asistentes, Gerentes de Contabilidad y otros gerentes para la organización. Enfocarse continuamente en programas de capacitación y desarrollo para asociados de finanzas para cultivar el talento "más brillante" y "mejor" dentro de la industria. Contratar, capacitar, supervisar y desarrollar personal, incluyendo orientación, asesoramiento y disciplina. Mantener el cumplimiento con los estándares y regulaciones de Crescent Hotels and Resorts para garantizar la operación segura y eficiente del hotel. Asegurar la utilización adecuada, mantenimiento y actualizaciones periódicas de todos los sistemas y equipos de TI. Dirigir y/o preparar todos los informes financieros de acuerdo con los requisitos de IHR cumpliendo con varios plazos y fechas límite:Diariamente:
Revisar y enviar un Informe Diario de Ingresos. Asegurar el depósito oportuno de todo el efectivo y la transmisión de Tarjetas de Crédito. Revisar el Informe de Mano de Obra para horas extras y cualquier variación respecto al Pronóstico.Semanalmente:
Revisar los Libros de Cheques departamentales y aconsejar sobre cambios necesarios. Distribuir y discutir el informe semanal de G/L con los gerentes de departamento. Actualizar al GM sobre cualquier problema financiero desfavorable que impacte el mes. Asegurar que haya suficiente efectivo para cumplir con todas las obligaciones programadas.Mensualmente:
Reconciliar el Balance General con el respaldo adecuado. Asegurar que todos los bancos sean contados. Contar la bóveda principal. Revisar la Lista de Verificación de "Controles Financieros Clave" para asegurar la adherencia y cumplimiento. Revisar números reales respecto al pronóstico para encontrar discrepancias en la previsión para mejorar la precisión en meses futuros. Participar en la Reunión Mensual de Crédito. Participar activamente, completar y revisar el pronóstico con los Jefes de Departamento antes de la presentación.Anualmente:
Completar el Cuestionario de Control Interno (ICQ) semestralmente. Realizar una auditoría de nómina sorpresa semestralmente. Participar activamente, completar y revisar el presupuesto anual con los Jefes de Departamento antes de la presentación. Preparar todos los análisis que puedan ser requeridos por la propiedad y firmas de contabilidad externas. Conducir y/o asistir y contribuir a reuniones periódicas para mantener relaciones laborales favorables entre empleados y promover la máxima moral, productividad y eficiencia:Revisión Financiera de Ventas y Servicio del Comité Ejecutivo
Presupuesto Departamental & Pronóstico Reunión de Revisión de Negocios de Crédito y Cobranza
Asegurar y monitorear que el hotel cumpla con todos los plazos de informes y fechas de vencimiento y reaccione en consecuencia. Maximizar esfuerzos hacia la productividad, identificar áreas problemáticas y asistir en encontrar e implementar sus soluciones. Abordar todos los encuentros con huéspedes y empleados de manera atenta, amable, cortés y orientada al servicio. Mantener asistencia regular de conformidad con los estándares de Crescent Hotels and Resorts, según sea requerido por la programación que variará según las necesidades del hotel. Mantener altos estándares de apariencia personal y aseo, que incluyen usar el uniforme profesional y la placa de identificación cuando se trabaja. Cumplir en todo momento con los estándares y regulaciones de Crescent Hotels and Resorts para fomentar operaciones seguras y eficientes del hotel.Gerencial:
Participar en cobertura de M.O.D. según sea necesario. Asistir a reuniones/capacitación según sea requerido por la gerencia. Realizar otras tareas según lo solicitado por la gerencia.ESTÁNDARES DE CALIFICACIÓN
Educación & Experiencia:
Un mínimo de 8 años de experiencia progresiva relacionada en Contabilidad y/o Finanzas de Hotel.Requisitos Físicos:
A veces se requieren largas horas. Trabajo sedentario, ejerciendo hasta 25 libras de fuerza ocasionalmente y/o una cantidad insignificante de fuerza frecuente o constantemente para levantar, llevar, empujar, tirar o mover objetos de otra manera.Requisitos Mentales:
Debe ser capaz de transmitir información e ideas claramente. Debe ser capaz de evaluar y seleccionar entre cursos de acción alternativos rápida y precisamente. Debe trabajar bien en situaciones estresantes y de alta presión. Debe mantener la compostura y la objetividad bajo presión. Debe ser efectivo en el manejo de problemas en el lugar de trabajo, incluyendo anticipar, prevenir, identificar y resolver problemas según sea necesario. Debe tener la capacidad de asimilar información compleja, datos, etc., de fuentes dispares y considerar, ajustar o modificar para cumplir con las restricciones de la necesidad particular. Debe ser efectivo escuchando, entendiendo y aclarando las preocupaciones y problemas planteados por compañeros de trabajo e huéspedes. Debe ser capaz de trabajar con y entender información y datos financieros, y funciones aritméticas básicas. Debe ser capaz de priorizar funciones departamentales para cumplir con plazos y fechas límite.Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades
Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.
