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Carreras

Responsable de Habitaciones

Compensación: 21,00 $ a 24,00 $ por hora

Descripción

Inventario de habitaciones y planificación previa a la llegada
  • Revisar las llegadas, salidas, estancias de continuidad y disponibilidad de habitaciones diarias.
  • Asignar y bloquear habitaciones para huéspedes según el tipo de habitación, las preferencias de los huéspedes, el estatus de Marriott Bonvoy, las solicitudes especiales y las necesidades operativas.
  • Gestionar el inventario de habitaciones para huéspedes de paso, bloques de grupos y reservas de estancia prolongada.
  • Coordinar la asignación de habitaciones para VIP, huéspedes recurrentes, estancias por ocasiones especiales y situaciones de recuperación.
  • Supervisar el estado de las habitaciones y comunicar las actualizaciones de disponibilidad a los equipos de Limpieza y Recepción.
  • Garantizar que las estrategias de bloqueo de habitaciones maximicen la satisfacción de los huéspedes y protejan la integridad del inventario.
Coordinación de reservas de grupos y de huéspedes de paso
  • Revisar las próximas llegadas de grupos y coordinar las asignaciones de habitaciones de acuerdo con los contratos y solicitudes de los grupos.
  • Trabajar estrechamente con los equipos de Ventas y Eventos para garantizar que las listas de alojamiento de grupos sean precisas e ingresadas correctamente.
  • Identificar y resolver los conflictos de asignación de habitaciones antes de la llegada de los huéspedes.
  • Asistir con cambios de habitación, mejoras de habitación y ajustes de inventario según sea necesario.
Comunicación y servicio al huésped
  • Responder de manera profesional a las consultas de los huéspedes por teléfono, correo electrónico y en persona.
  • Utilizar las plataformas de comunicación de Marriott para interactuar con los huéspedes antes de su llegada y durante su estancia.
  • Documentar las solicitudes, preferencias y oportunidades de recuperación del servicio de los huéspedes.
  • Brindar un servicio excepcional al huésped y mantener los estándares de la marca Marriott.
Apoyo administrativo
  • Procesar y mantener los formularios de autorización de tarjetas de crédito de acuerdo con las políticas de la empresa.
  • Verificar la precisión de las reservas y asegurar que los perfiles de los huéspedes estén debidamente documentados.
  • Asistir con modificaciones de reservas y acomodaciones especiales.
  • Mantener registros electrónicos organizados y la correspondencia con los huéspedes.
  • Apoyar las operaciones de recepción y asistir con las funciones de registro de entrada y salida durante los períodos de mayor actividad.
Sistemas e informes
  • Utilizar Lightspeed PMS para reservas, asignaciones de habitaciones, perfiles de huéspedes y gestión del inventario.
  • Usar los sistemas y plataformas digitales de Marriott para la comunicación con los huéspedes y la coordinación operativa.
  • Generar y revisar los informes diarios de llegadas, salidas, ocupación y grupos.
  • Identificar discrepancias y comunicar los problemas a la dirección del hotel.
Capacitación y desarrollo
  • Participar en la capacitación sobre los sistemas de Marriott, las plataformas digitales de comunicación y los procedimientos de la propiedad.
  • Aprender y mantener competencia en técnicas de servicio al huésped, gestión del inventario de habitaciones y estándares operativos del hotel.
  • Adquirir formación cruzada en las funciones de Recepción, incluidos el registro de entrada y salida de huéspedes, las reservas y la recuperación del servicio.
Calificaciones Requeridas
  • Diploma de educación secundaria o equivalente.
  • Sólidas habilidades de servicio al cliente y de comunicación.
  • Excelentes habilidades de organización y capacidad para realizar múltiples tareas.
  • Capacidad para trabajar en un entorno de hospitalidad de ritmo acelerado.
  • Conocimientos básicos de informática, incluidos Microsoft Office y sistemas de correo electrónico.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad de la información de los huéspedes y financiera.
Deseables
  • Experiencia previa en Recepción, Control de Habitaciones, Reservas o Servicios al Huésped en hoteles.
  • Experiencia con Lightspeed PMS.
  • Experiencia con los estándares de la marca Marriott y los sistemas de Marriott.
  • Conocimiento del programa de lealtad Marriott Bonvoy.
  • Experiencia en la gestión de reservas de grupos y del inventario de habitaciones.
Requisitos físicos
  • Capacidad para sentarse, permanecer de pie y caminar durante períodos prolongados.
  • Capacidad para usar sistemas informáticos y equipos de oficina durante todo el turno.
  • Capacidad para levantar hasta 20 libras ocasionalmente.
  • Capacidad para trabajar horarios flexibles, incluidos fines de semana y días festivos.
Competencias básicas
  • Excelencia en el servicio al huésped
  • Atención al detalle
  • Habilidades de comunicación
  • Organización y planificación
  • Resolución de problemas
  • Gestión del tiempo
  • Trabajo en equipo y colaboración
  • Adaptabilidad y flexibilidad

Calificaciones

Operaciones hoteleras

Licencias y certificaciones
  • Requerido

    Certificado de concientización sobre el alcohol

  • Requerido

    Manipulador certificado de alimentos

Experiencia
  • Requerido

    1 año:

    Operaciones hoteleras

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes sobre sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para más información, consulte el aviso "Conozca sus derechos" Know Your Rights del Departamento de Trabajo.

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