Coordinador(a) de Operaciones de Recreación
Colonial Williamsburg
101 Visitor Center Drive
Williamsburg, VA 23185
Compensación: 17,00 $ a 20,00 $ por hora
Descripción
Responsabilidades:
- Proporcionar apoyo administrativo a los equipos de liderazgo de Golf, Spa y Tenis.
- Coordinar calendarios, reuniones y comunicaciones departamentales.
- Preparar informes, presentaciones, solicitudes de compra y correspondencia.
- Mantener archivos departamentales, registros, procedimientos operativos estándar y documentación confidencial.
- Apoyar la preparación de nómina, actualizaciones de programación y conciliación de facturas según sea asignado.
- Asistir en la planificación de actividades de compromiso de asociados, sesiones de capacitación y eventos departamentales.
- Ordenar y mantener suministros de oficina y operacionales.
- Responder a consultas internas y externas mientras se proporciona un servicio al cliente excepcional.
- Realizar otras tareas administrativas según sea asignado en apoyo de las operaciones de Recreación.
Calificaciones Requeridas:
- Diploma de escuela secundaria.
- Mínimo de un (1) año de experiencia en apoyo administrativo en hospitalidad, recreación, recursos humanos o un entorno profesional relacionado.
- Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea con gran atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita con la capacidad de interactuar profesionalmente con asociados, líderes e invitados.
- Capacidad de mantener la confidencialidad y ejercer un juicio sólido al manejar información sensible.
- Capacidad demostrada de priorizar plazos en competencia y trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
- Mentalidad enfocada en el cliente con una actitud positiva y un enfoque colaborativo para el trabajo en equipo.
- Capacidad de trabajar un horario flexible a tiempo parcial, incluyendo ocasionales noches, fines de semana o días festivos según lo requieran las necesidades comerciales.
- Capacidad de sentarse, pararse, caminar y levantar hasta 25 libras según sea necesario para realizar funciones de apoyo administrativo y operacional.
Calificaciones Preferidas:
- Experiencia previa apoyando múltiples departamentos o líderes en un entorno de hospitalidad o resort.
- Experiencia con sistemas de programación, apoyo de nómina, compras o software de gestión de hospitalidad.
- Conocimiento de operaciones hoteleras, de golf, spa o recreación.
- Experiencia con actividades de compromiso de asociados.
Rango Salarial: $17-$20 por hora
Horario: Tiempo Parcial
Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades
Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.
Colonial Williamsburg
Empresa de Gestión
The Colonial Williamsburg Company ha sido impulsada por los mismos valores fundamentales desde 1930, cuando las ideas fueron establecidas por primera vez por Williamsburg Tavern and Ordinaries, Inc. Con una nueva formación de propiedades hoteleras, la apertura del Williamsburg Inn por el Sr. John D. Rockefeller Jr. en 1937, hemos hospedado y entretenido a huéspedes de todo el mundo con nuestra rica historia y una impresionante colección de servicios.
Hoy en día, ofrecemos hermosas habitaciones para huéspedes y casas coloniales, más de 20 establecimientos de comida y bebidas, tres campos de golf de campeonato, un centro de bienestar y fitness de 30,000 pies cuadrados, y un distrito comercial minorista – todo apoyando la misión educativa de The Colonial Williamsburg Foundation y la preservación histórica. Al utilizar nuestra relevancia, artesanía, coraje e inclusión, hemos continuado alimentando nuestra pasión por proporcionar experiencias cautivadoras para nuestros huéspedes y oportunidades y beneficios gratificantes para cada uno de nuestros empleados de confianza. Y como Empleador de Igualdad de Oportunidades, abrazamos la diversidad e incorporamos la cultura para unir a nuestro equipo y asegurar que siempre superemos las expectativas de nuestros huéspedes.
