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Empleos
Carreras

Coordinador(a) de Operaciones de Recreación

Colonial Williamsburg

101 Visitor Center Drive

Williamsburg, VA 23185

Empresa de Gestión
Gestionado Por The Colonial Williamsburg Foundation

Puestos Vacantes

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Compensación: 17,00 $ a 20,00 $ por hora

Descripción

Responsabilidades:

  • Brindar apoyo administrativo a los equipos de liderazgo de Golf, Spa y Tenis.
  • Coordinar calendarios, reuniones y comunicaciones departamentales.
  • Preparar informes, presentaciones, solicitudes de compra y correspondencia.
  • Mantener archivos, registros, SOP y documentación confidencial del departamento.
  • Apoyar en la preparación de nómina, actualizaciones de horarios y conciliación de facturas según se asigne.
  • Ayudar en la planificación de actividades de compromiso de los asociados, sesiones de capacitación y eventos departamentales.
  • Pedir y mantener los suministros de oficina y operativos.
  • Responder a consultas internas y externas brindando un servicio al cliente excepcional.
  • Realizar otras tareas administrativas asignadas en apoyo a las operaciones de Recreación.

Calificaciones Requeridas:

  • Diploma de escuela secundaria.
  • Mínimo de un (1) año de experiencia en apoyo administrativo en hotelería, recreación, recursos humanos o un entorno profesional relacionado.
  • Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
  • Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea, con una fuerte atención al detalle.
  • Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar profesionalmente con asociados, líderes y huéspedes.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer un buen juicio al manejar información sensible.
  • Capacidad demostrada para priorizar fechas límite en competencia y trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
  • Mentalidad orientada al cliente, con una actitud positiva y un enfoque colaborativo para el trabajo en equipo.
  • Capacidad para trabajar un horario flexible de medio tiempo, incluyendo ocasionalmente noches, fines de semana o días festivos según lo requieran las necesidades del negocio.
  • Capacidad para sentarse, estar de pie, caminar y levantar hasta 25 libras según sea necesario para realizar funciones de apoyo administrativo y operativo.

Calificaciones Preferidas:

  • Experiencia previa apoyando a múltiples departamentos o líderes en un entorno de hotelería o complejo turístico.
  • Experiencia con sistemas de programación de horarios, apoyo en nómina, compras o software de gestión hotelera.
  • Conocimiento de las operaciones de hotel, golf, spa o recreación.
  • Experiencia en actividades de compromiso de los asociados.

Rango Salarial: $17 - $20 por hora

Horario: Medio tiempo

Empleador con Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Personas con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes sobre sus derechos conforme a las leyes federales de empleo. Para más información, por favor revise el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.

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Colonial Williamsburg

Empresa de Gestión

The Colonial Williamsburg Company ha sido impulsada por los mismos valores fundamentales desde 1930, cuando las ideas fueron establecidas por primera vez por Williamsburg Tavern and Ordinaries, Inc. Con una nueva formación de propiedades hoteleras, la apertura del Williamsburg Inn por el Sr. John D. Rockefeller Jr. en 1937, hemos hospedado y entretenido a huéspedes de todo el mundo con nuestra rica historia y una impresionante colección de servicios.

Hoy en día, ofrecemos hermosas habitaciones para huéspedes y casas coloniales, más de 20 establecimientos de comida y bebidas, tres campos de golf de campeonato, un centro de bienestar y fitness de 30,000 pies cuadrados, y un distrito comercial minorista – todo apoyando la misión educativa de The Colonial Williamsburg Foundation y la preservación histórica. Al utilizar nuestra relevancia, artesanía, coraje e inclusión, hemos continuado alimentando nuestra pasión por proporcionar experiencias cautivadoras para nuestros huéspedes y oportunidades y beneficios gratificantes para cada uno de nuestros empleados de confianza. Y como Empleador de Igualdad de Oportunidades, abrazamos la diversidad e incorporamos la cultura para unir a nuestro equipo y asegurar que siempre superemos las expectativas de nuestros huéspedes.