Coordonnateur(trice) des opérations de loisirs

Description

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif aux équipes de direction du Golf, du Spa et du Tennis.
• Coordonner les calendriers, les réunions et les communications départementales.
• Préparer les rapports, les présentations, les demandes d'achat et la correspondance.
• Maintenir les dossiers départementaux, les dossiers, les procédures opérationnelles normalisées et la documentation confidentielle.
• Soutenir la préparation de la paie, les mises à jour de planification et le rapprochement des factures selon les besoins.
• Aider à la planification des activités d'engagement des associés, des séances de formation et des événements départementaux.
• Commander et maintenir les fournitures de bureau et opérationnelles.
• Répondre aux demandes internes et externes tout en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
• Effectuer d'autres tâches administratives assignées en soutien des opérations de Loisirs.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études secondaires.
• Minimum d'une (1) année d'expérience en soutien administratif dans l'hôtellerie, les loisirs, les ressources humaines ou un environnement professionnel connexe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de multitâche avec une grande attention aux détails.
• Fortes compétences en communication verbale et écrite avec la capacité d'interagir professionnellement avec les associés, les leaders et les clients.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à exercer un jugement sain lors du traitement d'informations sensibles.
• Capacité démontrée à prioriser les délais concurrents et à travailler de manière indépendante avec une supervision minimale.
• Mentalité axée sur le client avec une attitude positive et une approche collaborative du travail d'équipe.
• Capacité à travailler selon un horaire flexible à temps partiel, y compris occasionnellement en soirée, les fins de semaine ou les jours fériés selon les besoins de l'entreprise.
• Capacité à s'asseoir, à se tenir debout, à marcher et à soulever jusqu'à 25 livres selon les besoins pour effectuer les fonctions de soutien administratif et opérationnel.

Qualifications souhaitées :

• Expérience antérieure de soutien à plusieurs départements ou leaders dans un environnement hôtelier ou de villégiature.
• Expérience avec les systèmes de planification, le soutien à la paie, l'approvisionnement ou les logiciels de gestion hôtelière.
• Connaissance des opérations hôtelières, de golf, de spa ou de loisirs.
• Expérience avec les activités d'engagement des associés.

Gamme salariale : 17 $ - 20 $ l'heure

Horaire : Temps partiel

Employeur offrant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes handicapées

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du Travail.