Coordonnateur(trice) des opérations de loisirs

Description

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif aux équipes de direction du golf, du spa et du tennis.
• Coordonner les agendas, les réunions et les communications départementales.
• Préparer des rapports, des présentations, des demandes d'achat et de la correspondance.
• Tenir à jour les dossiers, les registres, les procédures opérationnelles standard (SOP) et la documentation confidentielle du département.
• Soutenir la préparation de la paie, les mises à jour des horaires et la réconciliation des factures selon les besoins.
• Participer à la planification des activités d'engagement des associé(e)s, des sessions de formation et des événements départementaux.
• Commander et tenir à jour les fournitures de bureau et les fournitures opérationnelles.
• Répondre aux demandes internes et externes tout en offrant un service client exceptionnel.
• Effectuer d'autres tâches administratives assignées à l'appui des opérations de loisirs.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études secondaires.
• Minimum d'un (1) an d'expérience en soutien administratif dans l'hôtellerie, les loisirs, les ressources humaines ou un environnement professionnel connexe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et multitâche, avec un souci marqué du détail.
• Solides compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité d'interagir professionnellement avec les associé(e)s, les dirigeants et les clients.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à faire preuve de bon jugement lors de la manipulation d'informations sensibles.
• Capacité démontrée à établir les priorités entre des échéances concurrentes et à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
• Orientation client, attitude positive et approche collaborative du travail d'équipe.
• Capacité à travailler selon un horaire flexible à temps partiel, incluant occasionnellement des soirs, des fins de semaine ou des jours fériés selon les besoins de l'entreprise.
• Capacité à rester assis, debout, à marcher et à soulever jusqu'à 25 livres au besoin pour accomplir les fonctions de soutien administratif et opérationnel.

Qualifications souhaitées :

• Expérience antérieure en soutien à plusieurs départements ou dirigeants dans un environnement hôtelier ou de villégiature.
• Expérience avec les systèmes de planification des horaires, le soutien à la paie, les achats ou les logiciels de gestion hôtelière.
• Connaissance des opérations d'hôtel, de golf, de spa ou de loisirs.
• Expérience dans les activités d'engagement des associé(e)s.

Fourchette salariale : 17 $ à 20 $ l'heure

Horaire : Temps partiel

Employeur offrant l'égalité des chances/Anciens combattants protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu d'informer tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter l'avis Know Your Rights du Département du Travail.