Auxiliar de contabilidad

Descripción

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO: La contabilidad es el centro de todas las cuestiones financieras. Desde nuestros huéspedes y asociados hasta nuestros propietarios y equipos corporativos, la contabilidad es nuestra base para la precisión, cobrando y pagando a otros de manera oportuna de conformidad con las políticas y procedimientos contables.

Funciones esenciales: Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja General, Capacitación Interdepartamental, Servicio al Cliente. Facturar y cobrar todos los ingresos adeudados al hotel de manera precisa y oportuna de conformidad con las políticas y procedimientos contables. Verificar, obtener aprobaciones y pagar todas las facturas de proveedores y asociados de manera oportuna y precisa de conformidad con las políticas y procedimientos contables.

Cuentas por Cobrar

1. Clasificar y verificar la precisión del trabajo de Auditoría Nocturna (principalmente aspecto de cuentas por cobrar), es decir, incluyendo la conciliación de extensiones de cheques de banquetes, codificación de banquetes al costo, revisión y enrutamiento de cheques de ventas y promociones con respaldo. Registrar llamadas telefónicas de administración del departamento e informar al Controlador de cualquier preocupación potencial.
2. Registrar pagos del libro mayor de la ciudad en el sistema de gestión de propiedades, conciliar y facturar todas las cuentas del libro mayor de la ciudad. Realizar documentación de facturación de seguimiento y cobro de crédito e informar al Controlador de cualquier cuenta potencialmente incobrable.
3. Conciliar respaldo de tarjeta de crédito con el Resumen de Caja General e informar al Controlador de cualquier discrepancia. Facturar tarjetas de crédito (AMEX, DINERS, etc.). Mantener registros precisos y legibles para todas las tarjetas de crédito.
4. Configurar nuevas cuentas de conformidad con la política de crédito establecida.
5. Asistir en la conciliación de elementos de estado de cuenta abierta.
6. Ingresar Resumen de Caja General y mantener carpeta.
7. Archivar y distribuir cancelaciones de tarjetas de crédito, boletines y advertencias de crédito. Procesar y hacer seguimiento de todos los cheques devueltos aceptados como pago en efectivo. Registrar conciliaciones del Libro Mayor General y Libro Mayor de la Ciudad.
8. Cumplir con las reglas de asistencia y estar disponible para trabajar de manera regular.
9. Realizar cualquier otra tarea relacionada con el trabajo según lo asignado.

Cuentas por Pagar

1. Verificar que se sigan los procedimientos de compra, es decir: precio de orden de compra comparado con precio de factura, cantidad de orden de compra comparada con cantidad de factura, asegurar que el número de orden de compra sea válido. Mantener un Registro de Órdenes de Compra preciso y actualizado.
2. Enrutar facturas con orden de compra adjunta a jefes de departamento y miembros del Comité Ejecutivo para aprobación. Asegurar que la codificación de cuenta sea precisa y que todas las facturas se devuelvan de manera oportuna.
3. Procesar todas las facturas aprobadas para pago -- asegurar que todas las firmas apropiadas y respaldo estén adjuntos.
4. Pagar todas las facturas del hotel de manera oportuna- asegurando la precisión del monto pagado, codificación de cuenta, extensión de factura y que se tomen todos los descuentos.
5. Manejar todas las consultas de proveedores y conciliar estados de cuenta de proveedores.
6. Mantener archivo de facturas abiertas, archivo de facturas pagadas y archivo de cheques anulados de manera organizada y actualizada.
7. Interfaz de cheques y enviar un registro de todos los cheques manuales al Controlador.
8. Cumplir con las reglas de asistencia y estar disponible para trabajar de manera regular.

Caja General

1. Verificar depósitos de efectivo diariamente y completar boletas bancarias
2. Proporcionar cambio a empleados para sus cajas según sea necesario
3. Completar auditorías bancarias mensuales
4. Completar Diarios de Ingresos Diariamente

Asistir al Gerente General con cualquier otra tarea relacionada con el trabajo asignada que también pueda caer bajo un departamento separado.

HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDAS:

Debe tener la capacidad de comunicarse tanto verbalmente como por escrito en inglés.

Personalidad automotivada con disposición equilibrada.

Mantener una apariencia y manera profesional en todo momento.

Puede comunicarse bien con los huéspedes.

Debe estar dispuesto a "ayudar" y asistir a compañeros de trabajo con sus tareas laborales y ser un jugador de equipo.

Fuertes habilidades organizacionales con atención al detalle.

Capacidad de compilar hechos y cifras.

Capacidad de operar computadora personal y calculadora.

Debe ser competente en FOSSE

ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO

Satisfacción del Cliente:

Nuestros clientes son lo que nos importa. Una de las claves para una experiencia positiva del huésped es la interacción positiva con el personal de Crescent. Es esencial que permanezca profesional en todo momento y que trate a todos los huéspedes y asociados con cortesía y respeto, bajo todas las circunstancias. Cada asociado de Crescent es un embajador de relaciones con los huéspedes, cada minuto de trabajo de cada día.

Hábitos de Trabajo:

Para mantener una experiencia positiva del huésped y asociado, sus hábitos de trabajo siempre deben cumplir y esforzarse por superar los estándares del hotel para procedimientos de trabajo, vestimenta, aseo personal, puntualidad y asistencia. Debe ser adaptable al cambio en su área de trabajo y en los procedimientos del hotel con disposición a aprender nuevas habilidades y/o mejorar las existentes, tener la capacidad de resolver problemas rutinarios que ocurran en el trabajo y pedir ayuda siempre que no esté seguro de cómo hacer algo.

Seguridad y Protección:

La seguridad de nuestros huéspedes y asociados es de suma importancia para Crescent. Cada asociado de Crescent debe adherirse a las políticas y procedimientos de seguridad del hotel, particularmente con respecto a controles de llaves, levantamiento de objetos pesados, uso de químicos e informar efectivamente sobre peligros de seguridad y preocupaciones de seguridad.

NOTA:

Esta descripción excluye funciones no esenciales y marginales del puesto que son incidentales al desempeño de los deberes laborales fundamentales. Además, los ejemplos específicos en cada sección no pretenden ser exhaustivos. Más bien, representan los elementos típicos y criterios considerados necesarios para desempeñar el trabajo exitosamente. Otras tareas relacionadas con el trabajo pueden ser asignadas por el supervisor del asociado.

Además, esta descripción está sujeta a cambios, a discreción exclusiva de la Empresa, y de ninguna manera crea un contrato de empleo, implícito o de otra manera; cada asociado sigue siendo, en todo momento, un asociado "a voluntad".

Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

Calificaciones

Comportamientos

• Orientado al Detalle: Capaz de llevar a cabo una tarea determinada con todos los detalles necesarios para realizar la tarea bien (Requerido)

Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.