Commis comptable

Description

JOB OVERVIEW: La comptabilité est le cœur de toutes les questions financières. De nos clients et associés à nos propriétaires et équipes de direction, la comptabilité est notre fondation pour l'exactitude, la collecte et le paiement des tiers en temps opportun conformément aux politiques et procédures comptables.

Fonctions essentielles : Comptes clients, Comptes fournisseurs, Caisse générale, Formation interdépartementale, Service à la clientèle. Facturer et collecter tous les revenus dus à l'hôtel de manière exacte et en temps opportun conformément aux politiques et procédures comptables. Vérifier, obtenir les approbations et payer toutes les factures des fournisseurs et associés de manière opportune et exacte conformément aux politiques et procédures comptables.

Comptes clients

1. Trier et vérifier l'exactitude du travail de l'audit de nuit (principalement l'aspect des comptes clients), c'est-à-dire y compris le rapprochement des extensions de chèques de banquet, le codage des banquets au coût, l'examen et l'acheminement des chèques de ventes et de promotion avec sauvegarde. Enregistrer les appels téléphoniques d'administration du département et informer le contrôleur de toute préoccupation potentielle.
2. Enregistrer les paiements du grand livre municipal dans le système de gestion de la propriété, rapprocher et facturer tous les comptes du grand livre municipal. Effectuer le suivi de la facturation et de la documentation de recouvrement de crédit et informer le contrôleur de tout compte potentiellement irrécupérable.
3. Rapprocher la sauvegarde des cartes de crédit au résumé de la caisse générale et informer le contrôleur de toute divergence. Facturer les cartes de crédit (AMEX, DINERS, etc.). Tenir à jour des journaux exacts et lisibles pour toutes les cartes de crédit.
4. Configurer de nouveaux comptes conformément à la politique de crédit établie.
5. Aider au rapprochement des éléments de statut de compte ouvert.
6. Saisir le résumé de la caisse générale et tenir à jour le classeur.
7. Classer et distribuer les annulations de cartes de crédit, les bulletins et les avertissements de crédit. Traiter et assurer le suivi de tous les chèques retournés acceptés comme paiement en espèces. Enregistrer les rapprochements du grand livre général et du grand livre municipal.
8. Respecter les règles de présence et être disponible pour travailler régulièrement.
9. Effectuer toute autre tâche liée à l'emploi selon les instructions.

Comptes fournisseurs

1. Vérifier que les procédures d'achat sont suivies, c'est-à-dire : prix du bon de commande comparé au prix de la facture, quantité du bon de commande comparée à la quantité de la facture, s'assurer que le numéro du bon de commande est valide. Tenir à jour un journal des bons de commande exact et à jour.
2. Acheminer les factures avec le bon de commande joint aux chefs de département et aux membres du comité exécutif pour approbation. S'assurer que le codage des comptes est exact et que toutes les factures sont retournées en temps opportun.
3. Traiter toutes les factures approuvées pour paiement -- s'assurer que toutes les signatures appropriées et la sauvegarde sont jointes.
4. Payer toutes les factures de l'hôtel en temps opportun - en s'assurant de l'exactitude du montant payé, du codage des comptes, de l'extension de la facture et que tous les rabais sont appliqués.
5. Gérer toutes les demandes de fournisseurs et rapprocher les relevés de fournisseurs.
6. Tenir à jour le fichier des factures ouvertes, le fichier des factures payées et le fichier des chèques annulés de manière organisée et à jour.
7. Interfacer les chèques et soumettre un journal de tous les chèques manuels au contrôleur.
8. Respecter les règles de présence et être disponible pour travailler régulièrement.

Caisse générale

1. Vérifier les dépôts de trésorerie quotidiennement et remplir les bordereaux bancaires
2. Fournir de la monnaie aux employés pour leurs caisses selon les besoins
3. Effectuer les vérifications d'audit bancaire mensuellement
4. Remplir les journaux de revenus quotidiennement

Aider le directeur général dans toute autre tâche liée à l'emploi assignée qui peut également relever d'un département distinct.

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES :

Doit avoir la capacité de communiquer en anglais à la fois verbalement et par écrit.

Personnalité autonome avec une disposition équilibrée.

Maintenir une apparence et un comportement professionnels en tout temps.

Peut bien communiquer avec les clients.

Doit être disposé à « s'impliquer » et aider les collègues dans leurs tâches professionnelles et être un joueur d'équipe.

Fortes compétences organisationnelles avec attention aux détails.

Capacité à compiler des faits et des chiffres.

Capacité à utiliser un ordinateur personnel et une calculatrice.

Doit être compétent en FOSSE

NORMES DE PERFORMANCE

Satisfaction de la clientèle :

Nos clients sont notre raison d'être. L'une des clés d'une expérience client positive est l'interaction positive avec le personnel de Crescent. Il est essentiel que vous restiez professionnel en tout temps et que vous traitiez tous les clients et associés avec courtoisie et respect, en toutes circonstances. Chaque associé de Crescent est un ambassadeur des relations avec les clients, à chaque minute de travail de chaque jour.

Habitudes de travail :

Afin de maintenir une expérience positive pour les clients et les associés, vos habitudes de travail doivent toujours respecter et s'efforcer de dépasser les normes de l'hôtel en matière de procédures de travail, de tenue vestimentaire, de toilettage, de ponctualité et de présence. Vous devez être adaptable aux changements dans votre domaine de travail et dans les procédures de l'hôtel, avec une volonté d'apprendre de nouvelles compétences et/ou d'améliorer les compétences existantes, avoir la capacité de résoudre les problèmes courants qui surviennent au travail et demander de l'aide chaque fois que vous n'êtes pas sûr de comment faire quelque chose.

Sécurité et sûreté :

La sécurité et la sûreté de nos clients et associés sont de la plus haute importance pour Crescent. Chaque associé de Crescent doit adhérer aux politiques et procédures de sécurité de l'hôtel, en particulier concernant le contrôle des clés, le levage d'objets lourds, l'utilisation de produits chimiques et le signalement efficace des risques de sécurité et des préoccupations en matière de sécurité.

NOTE :

Cette description exclut les fonctions non essentielles et marginales du poste qui sont accessoires à l'exécution des tâches fondamentales de l'emploi. De plus, les exemples spécifiques dans chaque section ne sont pas destinés à être exhaustifs. Plutôt, ils représentent les éléments typiques et les critères considérés comme nécessaires pour accomplir le travail avec succès. D'autres tâches liées à l'emploi peuvent être assignées par le superviseur de l'associé.

De plus, cette description est sujette à modification, à la seule discrétion de l'entreprise, et ne crée en aucun cas un contrat de travail, implicite ou explicite ; chaque associé reste, en tout temps, un associé « à volonté ».

Employeur garantissant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes en situation de handicap

Qualifications

Comportements

• Orienté vers les détails : Capable d'accomplir une tâche donnée avec tous les détails nécessaires pour bien accomplir la tâche (Requis)

Employeur garantissant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du travail.