Préposé(e)s à la comptabilité

Description

• Générer et distribuer les factures pour les comptes de groupe, d'entreprise et de banquet.
• Traiter les paiements des clients et enregistrer les reçus avec précision.
• Assurer le suivi des soldes impayés et des comptes en retard.
• Assister aux efforts de facturation directe et de recouvrement.
• Rapprocher les registres des comptes clients.

• Vérifier les dépôts de trésorerie quotidiens et les règlements par carte de crédit.
• Rapprocher les rapports de revenus de la Réception, de la Restauration et des autres départements.
• Assister aux fonctions d'audit des revenus quotidiens selon les besoins.
• Enquêter et résoudre les écarts et les divergences.

• Préparer les écritures de journal et les rapprochements de comptes.
• Assister aux activités de clôture de fin de mois.
• Maintenir des registres financiers précis et la documentation justificative.
• Soutenir les audits annuels et les examens financiers.
• Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise et les procédures comptables.

• Maintenir les dossiers comptables et les registres électroniques.
• Assister les collègues et les gestionnaires dans les demandes liées à la comptabilité.
• Préparer les rapports et les feuilles de calcul selon les demandes.
• Effectuer d'autres tâches assignées par le Directeur des finances.

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis; diplôme d'associé en comptabilité, finance ou commerce préféré.
• Minimum 1 an d'expérience en comptabilité, tenue de livres ou finance préféré.
• Expérience en comptabilité hôtelière préférée.
• Connaissance des comptes fournisseurs, des comptes clients et des principes comptables généraux.
• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec les systèmes de gestion de propriété hôtelière et les logiciels comptables préférée (tels que M3, ProfitSword, OnQ, Opera ou systèmes similaires).
• Forte attention aux détails et compétences organisationnelles.
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.

• Capacité à rester assis pendant de longues périodes tout en travaillant à un ordinateur.
• Capacité à soulever occasionnellement jusqu'à 20 livres.
• Capacité à communiquer efficacement en personne, par téléphone et par voie électronique.

• Précision et attention aux détails
• Gestion du temps et organisation
• Compétences en résolution de problèmes
• Communication professionnelle
• Intégrité et confidentialité
• Orientation vers le service à la clientèle
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe

Employeur offrant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes handicapées

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du travail.