Directeur financier - NOPSI

Description

L'hôtel NOPSI recherche un(e) Directeur/Directrice des finances expérimenté(e) et dynamique pour rejoindre notre prestigieuse équipe. Cet hôtel historique est aussi riche et chargé d'histoire que la Nouvelle-Orléans elle-même. Construit pendant les Années folles, ce bien emblématique a évolué au fil de plus de 100 ans pour offrir les commodités modernes du luxe, avec beaucoup de style de l'ère du jazz.

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous formons une équipe de professionnels de l'hôtellerie profondément attachés aux expériences exceptionnelles que nous offrons à nos clients et fiers de celles-ci. Plus encore, nous savons que nos collaborateurs sont les étoiles brillantes de ce que nous faisons !

Nous comprenons ce qu'il faut pour faire partie de quelque chose de grand. Nous vous encouragerons à être vous-même au travail chaque jour, nous vous célébrerons et nous vous encouragerons alors que vous brillez dans votre parcours professionnel. Qu'il s'agisse de nos programmes de santé et de bien-être, de nos formations et de notre développement de haut niveau ou de nos réductions sur les voyages qui « nourrissent votre explorateur intérieur », nous travaillons sans relâche pour créer et concrétiser ce dont VOUS avez besoin. Nous sommes prêts à vous voir commencer votre parcours avec nous là où Vous Avez Votre Place. Nous Prenons Soin. Brillez.

Nous nous engageons à vous offrir :

• Admissibilité à un plan d'incitation opérationnelle
• Un plan d'avantages sociaux exceptionnel pour les collaborateurs admissibles et les membres de leur famille
• Un programme de contrepartie 401K pour les collaborateurs admissibles
• Des réductions auprès de nos établissements gérés par Crescent en Amérique du Nord pour vous et les membres de votre famille

Le Directeur/La Directrice des finances est chargé(e) d'assurer un leadership éthique et cohérent dans le domaine financier de l'hôtel en apportant à la direction orientation, formation et soutien, et est également responsable de la rentabilité de l'entreprise, de la tenue de rapports financiers exacts et réalisés en temps voulu, du maintien de niveaux acceptables de contrôles internes, du respect de toutes les réglementations fédérales, étatiques et locales, ainsi que de la protection des actifs des propriétaires/investisseurs.

Quelles seront vos missions ?

• Évaluer l'incidence financière des décisions commerciales.
• Veiller à ce que tous les niveaux de la direction soient rapidement informés de tout écart financier par rapport aux politiques établies et/ou de toute faiblesse des contrôles au sein de l'hôtel.
• Gérer et communiquer efficacement à la direction et aux propriétaires les questions liées aux flux de trésorerie, selon les besoins. Cela comprend la préparation exacte et ponctuelle des tableaux des flux de trésorerie, la gestion des créances, des soldes de trésorerie, des mécanismes de contrôle et des dépôts rapides de tous les fonds.
• Surveiller les revenus et les dépenses de l'hôtel et veiller à leur enregistrement exact conformément aux directives établies par Crescent Hotels and Resorts. Examiner et analyser de manière critique les écarts par rapport au budget ou à l'exercice précédent, et proposer à la direction des stratégies d'amélioration pratiques.
• Surveiller le processus de planification des investissements en aidant la direction à calculer le rendement des améliorations d'immobilisations, en rassemblant les justificatifs et en suivant le processus d'appel d'offres, et en évaluant l'étendue des travaux et les spécifications.
• Veiller à la conformité de l'hôtel à l'égard de toutes les licences et autorisations réglementaires, des baux, des contrats, des accords juridiques et à la bonne exécution de toutes les taxes d'exploitation. Assister la direction dans l'application de la conformité pour tous ces éléments.
• Coordonner l'achèvement de toutes les prévisions et de tous les budgets selon les besoins, avec la participation pleine et active de l'équipe de direction.
• Analyser les données financières et les opérations afin d'aider et de conseiller la direction dans le maintien des objectifs financiers de l'hôtel.
• Veiller à ce que tous les comptes du bilan, y compris les rapprochements bancaires, soient rapprochés en temps voulu.
• Mettre en place et auditer en permanence tous les contrôles financiers internes, notamment les achats, la manipulation de la trésorerie, les décaissements, l'octroi de crédit, les inventaires, les actifs de l'hôtel, les passe-partout, la paie et les dossiers des employés.
• Favoriser un environnement de croissance continue en recrutant activement du personnel professionnel et en participant au recrutement, à l'évaluation, à la recommandation et au maintien d'un inventaire de collaborateurs qualifiés et promouvables, susceptibles de devenir contrôleurs/contrôleuses, contrôleurs/contrôleuses adjoints(es), responsables comptables et autres gestionnaires au sein de l'organisation.
• Se concentrer en permanence sur les programmes de formation et de développement destinés aux collaborateurs des finances afin de cultiver les talents les « plus brillants » et les « meilleurs » du secteur.
• Recruter, former, superviser et développer le personnel, y compris par le coaching, le conseil et les mesures disciplinaires.
• Veiller au respect des normes et réglementations de Crescent Hotels and Resorts afin d'assurer un fonctionnement sûr et efficace de l'hôtel.
• Veiller à l'utilisation appropriée, à la maintenance et aux mises à niveau périodiques de tous les systèmes et équipements informatiques.
• Diriger et/ou préparer tous les rapports financiers conformément aux exigences de CHR, en respectant les différentes échéances et dates limites.
• Examiner et soumettre un rapport quotidien des revenus.
• Veiller au dépôt rapide de toutes les liquidités et à la transmission des cartes de crédit.
• Examiner le rapport sur la main-d'œuvre afin de repérer les heures supplémentaires et tout écart par rapport aux prévisions.
• Examiner les carnets de chèques des services et signaler les modifications nécessaires.
• Distribuer et discuter du rapport hebdomadaire du grand livre avec les responsables de service.
• Informer le directeur général de tout élément financier défavorable ayant une incidence sur le mois.
• Veiller à disposer de liquidités suffisantes pour honorer toutes les obligations prévues.
• Rapprocher le bilan avec les justificatifs appropriés.
• Veiller à ce que tous les comptes bancaires soient comptés.
• Compter le coffre-fort principal.
• Examiner la liste de contrôle « Principaux contrôles financiers » afin de s'assurer de son respect et de sa conformité.
• Comparer les chiffres réels aux prévisions afin de repérer les écarts de prévision et d'améliorer la précision des mois suivants.
• Participer à la réunion mensuelle sur le crédit.
• Participer activement, finaliser et examiner les prévisions avec les chefs de service avant leur soumission.
• Accomplir toute autre tâche liée à l'emploi qui vous est confiée.

Compétences/aptitudes requises :

• Un minimum de 5 ans d'expérience en tant que Directeur/Directrice des finances d'hôtel
• Connaissance démontrée et précision dans la composition du compte de résultat, la précision des prévisions et la gestion financière globale, dépassant les attentes des propriétaires.

Employeur garantissant l'égalité des chances/Anciens combattants protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu d'informer tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du ministère du Travail.