Director de Finanzas - NOPSI

Descripción

El hotel NOPSI está buscando a un(a) Director(a) de Finanzas experimentado(a) y dinámico(a) para unirse a nuestro prestigioso equipo. Este hotel histórico es tan rico y tan lleno de historia como la propia Nueva Orleans. Construido durante los locos años veinte, el emblemático inmueble ha evolucionado a lo largo de sus más de 100 años para ofrecer comodidades modernas y lujosas con mucho estilo de la era del jazz.

En Crescent Hotels & Resorts somos un equipo de profesionales de la hostelería que están profundamente conectados con y orgullosos de las experiencias excepcionales que brindamos a nuestros huéspedes. Más que eso, sabemos que nuestros Asociados son las estrellas brillantes de lo que hacemos.

Entendemos lo que se necesita para formar parte de algo grande. Te animaremos a llevar tu verdadero yo al trabajo todos los días, te celebraremos y te animaremos mientras brillas en tu trayectoria profesional. Ya se trate de nuestros programas de salud y bienestar, de formación y desarrollo de primer nivel o de nuestros descuentos en viajes que ‘alimentan a tu explorador interior’, trabajamos duro para crear y cumplir lo que TÚ necesitas. Estamos listos para que comiences tu camino con nosotros, donde Perteneces. Nos Importas. Brilla Intensamente.

Nos comprometemos a ofrecerte:

• Elegibilidad para el plan de incentivos operativos
• Un excepcional plan de beneficios para los asociados elegibles y sus familiares
• Programa de equiparación de 401K para los asociados elegibles
• Descuentos en nuestras propiedades administradas por Crescent en Norteamérica para ti y tus familiares

El/La Director(a) de Finanzas es responsable de brindar un liderazgo ético y consistente en el área financiera del hotel, aportando orientación, formación y apoyo a la dirección; además, es responsable de centrarse en la rentabilidad del negocio, mantener informes financieros precisos y oportunos, garantizar niveles aceptables de controles internos, asegurar el cumplimiento de todas las normativas federales, estatales y locales, y salvaguardar los activos de los propietarios/inversores.

¿Qué harás?

• Evaluar el impacto financiero de las decisiones empresariales.
• Asegurar que todos los niveles de la dirección sean notificados de inmediato sobre cualquier desviación financiera de las políticas establecidas y/o debilidades en los controles del hotel.
• Gestionar y comunicar de manera eficaz los asuntos relacionados con el flujo de caja a la dirección y a la propiedad, según se requiera. Esto incluye la preparación precisa y oportuna de los estados de flujo de caja, la gestión de cuentas por cobrar, saldos de caja, mecanismos de control y depósitos oportunos de todos los fondos.
• Supervisar los ingresos y gastos del hotel y asegurar su registro preciso de acuerdo con las directrices establecidas por Crescent Hotels and Resorts. Investigar y analizar las variaciones respecto al presupuesto o al año anterior y ofrecer a la dirección estrategias prácticas de mejora.
• Supervisar el proceso de planificación de capital ayudando a la dirección en el cálculo del retorno de las mejoras de capital, reuniendo documentación de respaldo y supervisando el proceso de licitación, y evaluando el alcance del trabajo y las especificaciones.
• Asegurar el cumplimiento por parte de los hoteles de todas las licencias y permisos regulatorios, arrendamientos, contratos, acuerdos legales y la correcta ejecución de todos los impuestos operativos. Prestar asistencia a la dirección para hacer cumplir el cumplimiento de todos estos elementos.
• Coordinar la finalización de todos los pronósticos y presupuestos según se requiera, con la plena y activa participación del equipo directivo.
• Analizar los datos financieros y las operaciones para asistir y asesorar a la dirección en el mantenimiento de los objetivos financieros de los hoteles.
• Asegurar que todas las cuentas del balance general, incluidas las conciliaciones bancarias, se concilien de manera oportuna.
• Establecer y auditar continuamente todos los controles financieros internos, incluidos compras, manejo de efectivo, desembolsos, extensión de crédito, inventarios, activos del hotel, llaves maestras, nómina y registros de empleados.
• Fomentar un entorno de crecimiento continuo contratando activamente personal profesional y ayudando en la contratación, revisión, recomendación y mantenimiento de un inventario de Asociados calificados y promocionables que puedan llegar a ser Controllers, Subcontrollers, Gerentes de Contabilidad y otros gerentes para la organización.
• Centrarse continuamente en los programas de formación y desarrollo para los asociados de finanzas, con el fin de cultivar el talento “más brillante” y “mejor” de la industria.
• Contratar, capacitar, supervisar y desarrollar al personal, incluidos el coaching, el asesoramiento y la disciplina.
• Mantener el cumplimiento de las normas y regulaciones de Crescent Hotels and Resorts para garantizar el funcionamiento seguro y eficiente del hotel.
• Asegurar la utilización adecuada, el mantenimiento y las mejoras periódicas de todos los sistemas y equipos de TI.
• Dirigir y/o preparar todos los informes financieros de acuerdo con los requisitos de CHR, cumpliendo con las diversas fechas de vencimiento y plazos.
• Revisar y presentar un Informe Diario de Ingresos.
• Asegurar el depósito oportuno de todo el efectivo y la transmisión de las tarjetas de crédito.
• Revisar el Informe de Mano de Obra en busca de horas extra y cualquier variación respecto al pronóstico.
• Revisar las chequeras departamentales y comunicar cualquier cambio necesario.
• Distribuir y analizar el informe semanal del libro mayor (G/L) con los gerentes de departamento.
• Informar al Gerente General (GM) sobre cualquier problema financiero desfavorable que afecte al mes.
• Asegurar que haya suficiente efectivo para cubrir todas las obligaciones programadas.
• Conciliar el balance general con la documentación de respaldo adecuada.
• Asegurar que se cuenten todos los bancos.
• Contar la bóveda principal.
• Revisar la lista de verificación de “Controles Financieros Clave” para garantizar su cumplimiento y adherencia.
• Revisar las cifras reales frente al pronóstico para detectar discrepancias en la previsión y mejorar la precisión en los meses siguientes.
• Participar en la Reunión Mensual de Crédito.
• Participar activamente, completar y revisar el pronóstico con los Jefes de Departamento antes de su presentación.
• Realizar cualquier otra tarea relacionada con el puesto que se le asigne.

Habilidades/Capacidades requeridas:

• Un mínimo de 5 años de experiencia como Director(a) de Finanzas de Hotel
• Conocimiento y precisión demostrados en la composición de P&L, precisión de pronósticos y gestión financiera general que superen las expectativas del propietario.

Empleador con Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Personas con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes sobre sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para más información, consulte el aviso Conozca sus derechos del Departamento de Trabajo.