Asistente Administrativo

The Luce Hotel – A Tribute Portfolio Resort | St. Pete Beach, Florida

The Luce Hotel, un vibrante resort de Tribute Portfolio ubicado en las hermosas costas de St. Pete Beach, busca un Coordinador de Operaciones Hoteleras y Administración altamente organizado y profesional para apoyar a nuestro equipo de liderazgo y las operaciones diarias del hotel.

Este rol es esencial para mantener operaciones administrativas fluidas en toda la propiedad. El coordinador gestionará la documentación de empleados, mantendrá registros organizados, asistirá con reportes operacionales y coordinará reuniones importantes, incluyendo reuniones de cumplimiento normativo municipal y seguridad. El candidato ideal es detallista, proactivo y prospera en un entorno dinámico de hospitalidad.

Las responsabilidades incluyen:

• Mantener y organizar registros de empleados y archivos administrativos
• Coordinar y documentar reuniones de cumplimiento normativo municipal y seguridad
• Asistir al liderazgo con apoyo administrativo y reportes operacionales
• Gestionar documentos, horarios y comunicaciones internas
• Garantizar que los registros sean precisos, confidenciales y se mantengan adecuadamente
• Apoyar las operaciones diarias del hotel y al liderazgo con necesidades administrativas
• Coordinar reuniones, agendas, notas y elementos de seguimiento
• Asistir con documentación de la propiedad, requisitos de cumplimiento normativo y procesos internos
• Comunicarse con líderes de departamentos para garantizar que las tareas administrativas se completen con precisión y a tiempo

Calificaciones:

• Fuertes habilidades organizacionales y administrativas
• Competencia en Microsoft Office y sistemas de oficina básicos
• Excelente comunicación y atención al detalle
• Experiencia administrativa o de hospitalidad previa preferida
• Capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno hotelero de ritmo rápido
• Gran discreción al manejar información confidencial de empleados y negocios
• Enfoque profesional, proactivo y confiable para apoyar al liderazgo y las operaciones