Coordinador/a de Finanzas y Recursos Humanos

Descripción

Posición: Coordinador/a de Finanzas y Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO:

Gestionar cuentas para lograr la satisfacción de los huéspedes y solicitar negocios pasados y nuevos para garantizar que se cumplan o superen todos los objetivos de ingresos. Conducir la operación diaria del departamento de Recursos Humanos del hotel, incluyendo pero no limitado a: crear un ambiente positivo enfocado en el reconocimiento de asociados, saludar y comunicarse efectivamente de manera oportuna con huéspedes internos y externos, incluyendo asociados, asistir con la capacitación de marcas Crescent e Hilton para fomentar el mensaje de la cultura y objetivos, coordinación de beneficios de la empresa y sindicales y proceso de inscripción, asistencia en la gestión del reclutamiento, contratación, capacitación y desarrollo, responder a consultas sobre políticas, procedimientos, programas y escalar preocupaciones y problemas de asociados según sea necesario.

REPORTA A: Director de Finanzas y Director de Recursos Humanos

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO:

Investigar y resolver contracargos de tarjetas de crédito y preparar respuestas a instituciones financieras.

Gestionar procesos de Cuentas por Pagar para garantizar pagos oportunos, precisos y conformes.

Conciliar estados de cuenta de proveedores y hacer seguimiento de discrepancias para prevenir facturas vencidas.

Asistir con la creación y procesamiento de órdenes de compra.

Revisar órdenes de compra (incluyendo codificación de GL), facturas y recibos por precisión; cargar documentación aprobada en BirchStreet.

Investigar, conciliar y resolver facturas en estado de excepción y no coincidencia.

Acumular facturas no procesadas antes del cierre de mes de Cuentas por Pagar.

Monitorear y responder al buzón de Cuentas por Pagar, garantizando comunicación oportuna con proveedores y partes interesadas internas.

Preparar y registrar depósitos de efectivo diarios de conformidad con las políticas y procedimientos de la empresa.

Realizar funciones adicionales asignadas para apoyar operaciones de Finanzas y Recursos Humanos.

Saludar y asistir a asociados e invitados que ingresan al Departamento de Recursos Humanos.

Gestiona, prepara y procesa nómina semanal, incluyendo la entrada de aumentos anuales y aumentos sindicales contractuales.

Gestiona, prepara y procesa administración de beneficios sindicales y facturación.

Asistir a asociados con solicitudes e/o información.

Crear o actualizar tableros de anuncios de Recursos Humanos y otras ubicaciones de publicación según sea necesario. Garantizar que los avisos requeridos estén actualizados.

Asistir con eventos de asociados y reconocimiento, según sea necesario, por ejemplo, programa Rising Star, programa de Premios de Aniversario, reuniones requeridas de marca del hotel, etc.

Explicar elementos de varios beneficios a asociados según sea necesario. Asistir con la distribución de formularios de inscripción. Los beneficios incluyen: seguro médico, dental y de visión, seguro de vida e incapacidad, cuentas de gastos flexibles, asistencia de matrícula, 401k y tiempo libre pagado.

Asistir con la presentación y monitoreo de reclamaciones de Compensación de Trabajadores. Alertar al Director de Recursos Humanos de cualquier cambio en las funciones de trabajo de un asociado.

Preparar correspondencia y memorandos del departamento según sea necesario.

Mantener archivos precisos de asociados y otros registros de Recursos Humanos, incluyendo administración de licencias.

Programar y realizar sesiones de orientación y capacitación para nuevos empleados y preparar la documentación necesaria.

Coordinar todas las demás actividades previas a la selección, incluyendo pruebas de drogas, verificación de referencias, etc., para garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la Empresa y

Garantizar que todos los nuevos empleados y asociados existentes posean elegibilidad de empleo adecuada

Realizar cualquier otra función relacionada con el trabajo que se asigne

HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDAS:

Debe tener la capacidad de comunicarse en inglés. Debe ser capaz de manejar varias tareas y tener fuertes habilidades de seguimiento. Debe tener una alta atención al detalle. Personalidad automotivada con disposición equilibrada. Mantener una apariencia y comportamiento profesional en todo momento. Conocimiento práctico de regulaciones federales y locales relacionadas con OSHA y compensación de trabajadores. Conocimiento práctico de prácticas y procedimientos de Cuentas por Pagar de Finanzas y Recursos Humanos, así como conocimiento considerable de leyes y regulaciones estatales y federales relacionadas con asuntos de Finanzas y Recursos Humanos. Capacidad de tratar efectivamente con asociados e invitados externos, algunos de los cuales requerirán altos niveles de paciencia, confidencialidad, tacto y diplomacia para desactivar la ira, resolver conflictos y recopilar información precisa.

Para solicitantes que trabajarán en California, el rango de compensación anticipado para la posición es de $30.00 - $35.00 por hora, basado en una semana laboral de 40 horas. El salario ofrecido a un candidato exitoso dependerá de varios factores que pueden incluir, pero no se limitan a años de experiencia en el trabajo, años de experiencia en la industria requerida, educación, ubicación del trabajo, etc. Crescent Hotels es un empleador multiestatal y los rangos salariales indicados aquí pueden no reflejar posiciones que trabajan solo en otros estados.

Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.