Coordinador/a de Finanzas y Recursos Humanos

Descripción

Puesto: Coordinador/a de Finanzas y Recursos Humanos

RESUMEN DEL PUESTO:

Gestionar cuentas para lograr la satisfacción de los huéspedes y solicitar negocios anteriores y nuevos para garantizar que se alcancen o superen todas las metas de ingresos. Llevar a cabo la operación diaria del departamento de Recursos Humanos del hotel, incluyendo, entre otras funciones: crear un ambiente positivo centrado en el reconocimiento de los colaboradores; saludar y comunicarse de manera eficaz y oportuna con los huéspedes internos y externos, incluidos los colaboradores; asistir en la capacitación de las marcas Crescent y Hilton para fomentar el mensaje de la cultura y los objetivos; coordinar los beneficios de la empresa y del sindicato y el proceso de inscripción; asistir en la gestión de reclutamiento, contratación, capacitación y desarrollo; responder a consultas sobre políticas, procedimientos y programas, y escalar las inquietudes y problemas de los colaboradores según sea necesario.

REPORTA A: Director/a de Finanzas y Director/a de Recursos Humanos

FUNCIONES LABORALES ESENCIALES:

Investigar y resolver los contracargos de tarjetas de crédito y preparar respuestas para las instituciones financieras.

Gestionar los procesos de Cuentas por Pagar para garantizar pagos oportunos, precisos y conformes con la normativa.

Conciliar los estados de cuenta de proveedores y dar seguimiento a las discrepancias para prevenir facturas vencidas.

Asistir en la creación y procesamiento de órdenes de compra.

Revisar las órdenes de compra (incluida la codificación del libro mayor), facturas y recibos para verificar su exactitud; cargar la documentación aprobada en BirchStreet.

Investigar, conciliar y resolver facturas en estado de excepción o sin coincidencia.

Devengar las facturas no procesadas por Cuentas por Pagar al cierre mensual.

Monitorear y responder al buzón de Cuentas por Pagar, garantizando una comunicación oportuna con proveedores y partes interesadas internas.

Preparar y registrar los depósitos diarios de efectivo de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.

Realizar otras tareas asignadas para apoyar las operaciones de Finanzas y Recursos Humanos.

Saludar y asistir a los colaboradores y huéspedes que ingresen al Departamento de Recursos Humanos.

Gestiona, prepara y procesa la nómina semanalmente, incluida la aplicación de aumentos anuales y aumentos contractuales del sindicato.

Gestiona, prepara y procesa la administración y facturación de los beneficios sindicales.

Asistir a los colaboradores con solicitudes y/o información.

Crear o actualizar los tableros de anuncios de Recursos Humanos y otros lugares de publicación según sea necesario. Asegurar que las publicaciones obligatorias estén vigentes y actualizadas.

Asistir en eventos y reconocimientos para colaboradores, según sea necesario, p. ej., programa Rising Star, programa de Premios por Aniversario, reuniones obligatorias de la marca hotelera, etc.

Explicar los elementos de los distintos beneficios a los colaboradores según se requiera. Asistir en la distribución de formularios de inscripción. Los beneficios incluyen: seguro médico, dental y de visión, seguro de vida y por discapacidad, cuentas de gastos flexibles, asistencia para matrícula, 401k y tiempo libre pagado.

Asistir en la presentación y seguimiento de reclamaciones de compensación laboral. Informar al Director/a de Recursos Humanos sobre cualquier cambio en las funciones laborales de un colaborador.

Preparar la correspondencia y los memorandos del departamento según sea necesario.

Mantener expedientes precisos de los colaboradores y otros registros de Recursos Humanos, incluida la administración de licencias.

Programar y llevar a cabo sesiones de orientación y capacitación para los nuevos contratados y preparar la documentación necesaria.

Coordinar todas las demás actividades previas a la selección, incluidas las pruebas de drogas, verificaciones de referencias, etc., para garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la Empresa y

Garantizar que todos los nuevos contratados y los colaboradores actuales cuenten con la elegibilidad de empleo adecuada

Realizar cualquier otra tarea relacionada con el puesto que se le asigne

HABILIDADES Y APTITUDES REQUERIDAS:

Debe tener la capacidad de comunicarse en inglés. Debe ser capaz de manejar varias tareas a la vez y tener sólidas habilidades de seguimiento. Debe tener una gran atención al detalle. Personalidad proactiva y de carácter estable. Mantener una apariencia y un trato profesionales en todo momento. Conocimiento práctico de las regulaciones federales y locales relacionadas con OSHA y la compensación laboral. Conocimiento práctico de las prácticas y procedimientos de Cuentas por Pagar de Finanzas y de Recursos Humanos, así como conocimiento considerable de las leyes y regulaciones estatales y federales relacionadas con asuntos de Finanzas y Recursos Humanos. Capacidad para tratar eficazmente con colaboradores y huéspedes externos, algunos de los cuales requerirán altos niveles de paciencia, confidencialidad, tacto y diplomacia para calmar la ira, resolver conflictos y recopilar información precisa.

Para los solicitantes que trabajarán en California, el rango de compensación previsto para el puesto es de $30.00 a $35.00 por hora, con base en una semana laboral de 40 horas. El salario ofrecido a un candidato exitoso dependerá de varios factores que pueden incluir, entre otros, los años de experiencia en el puesto, los años de experiencia en la industria requerida, la educación, la ubicación del trabajo, etc. Crescent Hotels es un empleador de varios estados, por lo que los rangos salariales aquí indicados pueden no reflejar puestos que solo trabajan en otros estados.

Empleador con Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Personas con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes sobre sus derechos conforme a las leyes federales de empleo. Para más información, consulte el aviso Conozca sus derechos del Departamento del Trabajo.