Coordinateur/Coordinatrice Finance et Ressources Humaines

Description

Poste : Coordonnateur(trice) Finance et RH

APERÇU DU POSTE :

Gérer les comptes afin d'assurer la satisfaction des clients et solliciter des affaires passées et nouvelles afin de garantir que tous les objectifs de revenus soient atteints ou dépassés. Assurer le fonctionnement quotidien du service des ressources humaines de l'hôtel, notamment, sans s'y limiter : créer un environnement positif axé sur la reconnaissance des employés, accueillir et communiquer efficacement et dans les meilleurs délais avec les clients internes et externes, y compris les employés, participer à la formation aux marques Crescent et Hilton afin de promouvoir le message de la culture et des objectifs, coordonner les avantages sociaux de l'entreprise et du syndicat ainsi que le processus d'inscription, aider à la gestion du recrutement, de l'embauche, de la formation et du développement, répondre aux demandes de renseignements concernant les politiques, procédures et programmes, et escalader les préoccupations et problèmes des employés si nécessaire.

RELÈVE DE : Directeur(trice) des Finances et Directeur(trice) des RH

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

Rechercher et résoudre les contestations de transactions par carte de crédit et préparer les réponses aux institutions financières.

Gérer les processus de comptes fournisseurs afin d'assurer des paiements effectués dans les délais, avec exactitude et en conformité.

Rapprocher les relevés des fournisseurs et assurer le suivi des écarts afin de prévenir les factures en souffrance.

Participer à la création et au traitement des bons de commande.

Examiner les bons de commande (y compris la codification du grand livre), les factures et les reçus pour en vérifier l'exactitude; téléverser les documents approuvés dans BirchStreet.

Enquêter sur les factures en exception ou non concordantes, les rapprocher et les résoudre.

Comptabiliser les factures non traitées par les comptes fournisseurs à la date limite de clôture mensuelle.

Surveiller la boîte courriel des comptes fournisseurs et y répondre, en assurant une communication rapide avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Préparer et enregistrer les dépôts quotidiens d'espèces conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.

Exécuter toute tâche supplémentaire assignée pour soutenir les opérations de finance et de RH.

Accueillir et aider les employés et les clients qui entrent dans le service des ressources humaines.

Gère, prépare et traite la paie chaque semaine, y compris la saisie des augmentations annuelles et des augmentations syndicales prévues par contrat.

Gère, prépare et traite l'administration et la facturation des avantages sociaux syndicaux.

Aider les employés à répondre à leurs demandes et/ou à obtenir des renseignements.

Créer ou mettre à jour les babillards et autres emplacements d'affichage des ressources humaines au besoin. S'assurer que les affichages obligatoires sont à jour et actuels.

Participer aux événements et à la reconnaissance des employés au besoin, par exemple le programme Rising Star, le programme des prix d'ancienneté, les réunions obligatoires de la marque hôtelière, etc.

Expliquer les différents avantages sociaux aux employés au besoin. Aider à la distribution des formulaires d'inscription. Les avantages comprennent : assurance médicale, dentaire, vision, assurance vie et invalidité, comptes d'épargne-santé flexibles, aide aux études, 401k et congés payés.

Aider à la production et au suivi des réclamations d'indemnisation des accidents du travail. Aviser le directeur des ressources humaines de toute modification des tâches de travail d'un employé.

Préparer la correspondance et les notes de service du département au besoin.

Tenir à jour les dossiers des employés et autres documents RH, y compris l'administration des congés.

Planifier et tenir les séances d'orientation et de formation pour les nouvelles recrues et préparer les documents nécessaires.

Coordonner toutes les autres activités préalables à la sélection, y compris les tests de dépistage de drogues, les vérifications de références, etc., afin d'assurer la conformité à toutes les politiques de l'entreprise et

S'assurer que toutes les nouvelles recrues et les employés actuels possèdent une autorisation de travail valide

Exécuter toute autre tâche liée à l'emploi assignée

EXIGENCES ET HABILETÉS REQUISES :

Doit être capable de communiquer en anglais. Doit être capable de jongler avec plusieurs tâches et posséder de solides compétences en suivi. Doit faire preuve d'une grande attention aux détails. Personnalité autonome avec un tempérament égal. Maintenir une apparence et une attitude professionnelles en tout temps. Connaissance pratique des réglementations fédérales et locales relatives à l'OSHA et à l'indemnisation des accidents du travail. Connaissance pratique des pratiques et procédures en matière de comptes fournisseurs et de ressources humaines, ainsi que des connaissances approfondies des lois et règlements étatiques et fédéraux touchant aux questions de finance et de ressources humaines. Capacité à traiter efficacement avec les employés et les clients externes, dont certains nécessiteront un haut niveau de patience, de confidentialité, de tact et de diplomatie pour désamorcer la colère, résoudre les conflits et recueillir des renseignements exacts.

Pour les candidats qui travailleront en Californie, la fourchette de rémunération prévue pour le poste est de 30,00 $ à 35,00 $ l'heure, sur la base d'une semaine de travail de 40 heures. Le salaire offert à un candidat retenu dépendra de plusieurs facteurs pouvant inclure, sans s'y limiter, les années d'expérience dans le poste, les années d'expérience dans le secteur requis, la formation, le lieu de travail, etc. Crescent Hotels est un employeur présent dans plusieurs États, et les fourchettes salariales indiquées ici peuvent ne pas refléter les postes qui ne travaillent que dans d'autres États.

Employeur garantissant l'égalité des chances/Anciens combattants protégés/Personnes handicapées

Cet employeur est tenu d'informer tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du ministère du Travail.