Empleado(a) de Cuentas por Pagar

Descripción

En Crescent Hotels & Resorts, somos un equipo de profesionales de la hospitalidad profundamente conectados y orgullosos de las experiencias excepcionales que proporcionamos a nuestros huéspedes. Más que eso, ¡sabemos que nuestros Asociados son las estrellas brillantes de lo que hacemos!

Entendemos lo que se necesita para ser parte de algo grandioso. Te animaremos a traer tu verdadero yo al trabajo todos los días, te celebraremos y te animaremos mientras brillas en tu trayectoria profesional. Ya sea nuestros programas de salud y bienestar, aprendizaje y desarrollo de clase mundial o nuestros descuentos de viaje que 'alimentan tu explorador interior', trabajamos duro para crear y entregar lo que TÚ necesitas. Estamos listos para que comiences tu viaje con nosotros donde Perteneces. Nos Importas. Brilla Intensamente.

Nos comprometemos a proporcionarte:

• Salarios altamente competitivos
• Un plan de beneficios excepcional para asociados elegibles y miembros de tu familia
• Programa de coincidencia 401K
• Descuentos en nuestras propiedades administradas por Crescent en América del Norte para ti y miembros de tu familia

FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO:

• Revisar, verificar y procesar facturas de proveedores para precisión, autorización adecuada y cumplimiento con las políticas de compra del hotel.

• Escanear todas las facturas en Birchstreet para procesamiento.

• Monitorear y resolver facturas pendientes atrapadas en el flujo de corrección dentro del sistema de Compras de Birchstreet.

• Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias rápidamente.

• Mantener estados de cuenta de proveedores conciliados en archivo para propósitos de auditoría.

• Mantener archivos y documentación de cuentas por pagar organizados y actualizados.

• Asistir con el cierre de fin de mes preparando acumulaciones e informes según sea necesario.

• Responder a consultas de proveedores y mantener relaciones positivas.

• Garantizar el cumplimiento de controles internos y procedimientos financieros del hotel.

• Apoyar auditorías proporcionando documentación e informes solicitados.

• Cumplir con las reglas de asistencia y estar disponible para trabajar de manera regular.

• Realizar cualquier otro deber relacionado con el trabajo según sea asignado.

HABILIDADES/CAPACIDADES REQUERIDAS:

• Se requieren dos años de experiencia en contabilidad.
• Experiencia previa en contabilidad hotelera.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Fuerte atención al detalle y precisión.
• Capacidad de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno de ritmo rápido.
• Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle.
• Competencia en Microsoft Office (Excel, Word) M3 y Birchstreet es una ventaja.
• Capacidad de compilar hechos y cifras.
• Título de Asociado en Contabilidad o campo relacionado preferido.

CONDICIONES DE TRABAJO Y REQUISITOS FÍSICOS:

• Capacidad de sentarse durante períodos prolongados y realizar tareas de entrada de datos.
• Levantamiento ocasional de archivos o suministros de oficina (hasta 20 lbs.)

Calificaciones

Comportamientos

• Jugador de Equipo: Trabaja bien como miembro de un grupo (Preferido)
• Dedicado: Dedicado a una tarea o propósito con lealtad o integridad (Preferido)
• Orientado a los Detalles: Capaz de llevar a cabo una tarea determinada con todos los detalles necesarios para completar bien la tarea (Preferido)

Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.