Gerente de Contabilidad

Descripción

RESUMEN DEL PUESTO: Coordinar, organizar y supervisar activamente el funcionamiento del departamento de Auditoría/Contabilidad. Gestionar el flujo de caja, los informes necesarios y la aprobación de todas las funciones contables.

REPORTA A: Director(a) de Finanzas

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO:

• Revisar todas las conciliaciones de cuentas del libro mayor, incluidos los estados de cuenta bancarios, activos, pasivos y tarjetas de crédito. Coordinar y revisar los estados financieros mensuales para verificar su exactitud. Supervisar la codificación y los cobros en efectivo.

• Gestionar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Se prefiere experiencia con BirchStreet.

• Dirigir y supervisar el desempeño de los asociados de contabilidad, auditoría y caja.

• Revisar las declaraciones de impuestos para garantizar el cumplimiento de las normativas estatales y federales. Supervisar los registros de inventario para controlar la exactitud de la distribución de suministros.

• Asistir al Director(a) de Finanzas en las auditorías internas diarias de los depósitos y transferencias de efectivo.

• Comunicarse tanto verbalmente como por escrito para dar instrucciones claras al personal.

• Cumplir con las normas de asistencia y estar disponible para trabajar de manera regular.

• Realizar cualquier otra tarea relacionada con el puesto que se le asigne.

HABILIDADES Y APTITUDES REQUERIDAS:

Debe tener la capacidad de comunicarse en inglés. Personalidad proactiva con un temperamento equilibrado. Mantener una apariencia y un comportamiento profesionales en todo momento. Debe saber comunicarse bien con los huéspedes. Debe estar dispuesto(a) a “echar una mano” y ayudar a los compañeros con sus tareas, y ser un(a) buen(a) jugador(a) de equipo. Capacidad para analizar un gran volumen de información financiera compleja de múltiples fuentes y crear informes, pronósticos y proyecciones para comités de nivel ejecutivo. Conocimiento básico de sistemas financieros informatizados complejos y capacidad para utilizarlos, incluida la destreza manual para operar todas las máquinas de oficina.

NORMAS DE DESEMPEÑO

Satisfacción del cliente:

Nuestros clientes son nuestra razón de ser. Una de las claves de una experiencia positiva para el huésped es una interacción positiva con el personal de Crescent. Es esencial que se mantenga profesional en todo momento y que trate a todos los huéspedes y asociados con cortesía y respeto, en todas las circunstancias. Cada asociado de Crescent es un embajador de las relaciones con los huéspedes, en cada minuto laboral de cada día.

Hábitos de trabajo:

Para mantener una experiencia positiva para el huésped y el asociado, sus hábitos de trabajo siempre deben cumplir y esforzarse por superar los estándares del hotel en cuanto a procedimientos de trabajo, vestimenta, aseo personal, puntualidad y asistencia. Debe adaptarse a los cambios en su área de trabajo y en los procedimientos del hotel, con disposición a aprender nuevas habilidades y/o mejorar las existentes, tener la capacidad de resolver problemas rutinarios que surjan en el trabajo y pedir ayuda siempre que no esté seguro(a) de cómo hacer algo.

Seguridad:

La seguridad de nuestros huéspedes y asociados es de suma importancia para Crescent Hotels & Resorts. Cada asociado de Crescent debe cumplir con las políticas y procedimientos de seguridad del hotel, en particular en lo relativo al control de llaves, levantamiento de objetos pesados, uso de productos químicos, y reporte efectivo de riesgos y preocupaciones de seguridad.

NOTA:

Esta descripción excluye las funciones no esenciales y marginales del puesto que son incidentales al desempeño de las tareas fundamentales del puesto. Además, los ejemplos específicos en cada sección no pretenden ser exhaustivos. Más bien, representan los elementos y criterios típicos considerados necesarios para desempeñar el puesto con éxito. El supervisor del asociado puede asignar otras tareas relacionadas con el puesto.

Además, esta descripción está sujeta a cambios, a discreción exclusiva de la Compañía, y de ninguna manera crea un contrato de trabajo, implícito o de otro tipo; cada asociado permanece, en todo momento, como asociado “de libre contratación”.

En Crescent Hotels & Resorts nos esforzamos por crear un gran lugar de trabajo donde los asociados de todos los niveles de nuestra organización sean respetados por sus diferencias, al igual que los huéspedes y propietarios a quienes servimos. Por eso nos dedicamos a crear un entorno que facilite conversaciones abiertas y sinceras sobre raza, equidad, diversidad e inclusión. Al examinar nuestras propias creencias y comportamientos, podemos generar cambios mediante la capacitación, el reclutamiento y la promoción de talento diverso para fortalecer nuestra cultura.

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes sobre sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para más información, revise el aviso Conozca sus derechos del Departamento de Trabajo.