Directeur Des Finances

Description

Le magnifique NoMo SoHo recherche un Directeur/Une Directrice des finances pour rejoindre l'équipe. Ce poste assurera un leadership éthique et cohérent en fournissant à la direction des conseils, de la formation et du soutien, et se concentrera sur la rentabilité de l'entreprise grâce à une production de rapports financiers exacts et ponctuels, en veillant à des niveaux acceptables de contrôles internes, en assurant la conformité à toutes les réglementations fédérales, étatiques et locales, et en protégeant les actifs des propriétaires/investisseurs.

Niché au 9 Crosby, NoMo est un joyau caché à quelques pas de l'effervescence qu'offrent les rues de New York. Inspiré par le quartier, NoMo représente une intrigue pour le nostalgique + le moderne. Notre bâtiment est une collection organisée d'art vintage et contemporain, illustrant le mélange éclectique de ceux qui ont fait de SoHo ce qu'il est aujourd'hui.

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous formons une équipe de professionnels de l'hôtellerie profondément attachés aux & fiers des expériences exceptionnelles que nous offrons à nos clients. Plus encore, nous savons que nos Collaborateurs sont les étoiles brillantes de ce que nous faisons !

Nous comprenons ce qu'il faut pour faire partie de quelque chose de grand. Nous vous encouragerons à apporter votre vrai vous-même au travail chaque jour, nous vous célébrerons et nous vous encouragerons à briller dans votre parcours professionnel. Qu'il s'agisse de nos programmes de santé et de bien-être, de notre formation et développement de premier ordre ou de nos réductions de voyage qui « nourrissent votre explorateur intérieur », nous travaillons dur pour créer et concrétiser ce dont VOUS avez besoin. Nous sommes prêts à vous voir commencer votre parcours avec nous là où Vous Appartenez. Nous Prenons Soin. Brillez.

Nous nous engageons à vous offrir :

• Des salaires très compétitifs de 170 000 $ à 200 000 $ par an
• Un régime d'avantages exceptionnel pour les collaborateurs admissibles & les membres de leur famille
• Un programme de contrepartie 401K
• Des réductions dans nos établissements gérés par Crescent en Amérique du Nord pour vous & les membres de votre famille

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

Finances :

• Agit en tant que « Directeur/Directrice commercial(e) » auprès du directeur général et de l'équipe du comité exécutif, et, à ce titre, est responsable de l'évaluation de l'impact financier des décisions commerciales.
• S'assurer que tous les niveaux de la direction sont rapidement informés de tout écart financier par rapport aux politiques établies et/ou de toute faiblesse des contrôles dans l'hôtel.
• Gérer et communiquer efficacement les questions liées aux flux de trésorerie, selon les besoins, à la direction et aux propriétaires. Cela comprend la préparation exacte et ponctuelle des états de flux de trésorerie, la gestion des créances, des soldes de trésorerie, des mécanismes de contrôle et des dépôts rapides de tous les fonds.
• Surveiller les revenus et les dépenses de l'hôtel et veiller à leur enregistrement exact conformément aux directives établies par Crescent Hotels and Resorts. Enquêter sur les écarts par rapport au budget ou à l'exercice précédent, les analyser et proposer à la direction des stratégies d'amélioration pratiques.
• Superviser le processus de planification des investissements en assistant la direction dans le calcul du retour sur les améliorations d'immobilisations, la collecte des justificatifs, le suivi du processus d'appel d'offres, et l'évaluation de l'étendue des travaux et des spécifications.
• Veiller à la conformité des hôtels à toutes les licences et permis réglementaires, baux, contrats, accords juridiques, ainsi qu'à la bonne exécution de toutes les taxes d'exploitation. Assister la direction dans l'application de la conformité à tous ces éléments.
• Coordonner la réalisation de toutes les prévisions et de tous les budgets requis, avec la participation pleine et active de l'équipe du comité exécutif et des responsables de département.
• Analyser les données financières et les opérations afin d'aider et de conseiller la direction dans le maintien des objectifs financiers des hôtels.
• Veiller à ce que tous les comptes du bilan, y compris les rapprochements bancaires, soient rapprochés en temps opportun.
• Mettre en place et auditer en permanence tous les contrôles financiers internes, notamment les achats, la manipulation de la trésorerie, les décaissements, l'octroi de crédit, les inventaires, les actifs de l'hôtel, les passe-partout, la paie et les dossiers des employés.
• Favoriser un environnement de croissance continue en recrutant activement du personnel professionnel et en participant au recrutement, à l'examen, à la recommandation et au maintien d'un vivier de collaborateurs qualifiés et promouvables, susceptibles de devenir Contrôleurs/Contrôleuses, Contrôleurs/Contrôleuses adjoints(es), Responsables comptables et autres responsables pour l'organisation.
• Se concentrer en permanence sur les programmes de formation et de développement destinés aux collaborateurs des finances afin de cultiver les talents « les plus brillants » et « les meilleurs » du secteur.
• Recruter, former, superviser et développer le personnel, y compris par le coaching, le conseil et les mesures disciplinaires.
• Maintenir la conformité aux normes et réglementations de Crescent Hotels and Resorts afin d'assurer un fonctionnement sûr et efficace de l'hôtel.
• Veiller à l'utilisation appropriée, à la maintenance et aux mises à niveau périodiques de tous les systèmes et équipements informatiques.
• Diriger et/ou préparer tous les rapports financiers conformément aux exigences de l'IHR, en respectant les différentes échéances et dates limites :

Quotidien :

• Examiner et soumettre un rapport quotidien des revenus.
• Veiller au dépôt rapide de toutes les espèces et à la transmission des cartes de crédit.
• Examiner le rapport de main-d'œuvre pour les heures supplémentaires et tout écart par rapport aux prévisions.

Hebdomadaire :

• Examiner les carnets de chèques des départements et signaler toute modification nécessaire.
• Distribuer et discuter du rapport hebdomadaire du grand livre avec les responsables de département.
• Informer le directeur général de tout problème financier défavorable ayant un impact sur le mois.
• Veiller à disposer de liquidités suffisantes pour honorer toutes les obligations prévues.

Mensuel :

• Rapprocher le bilan avec les justificatifs appropriés.
• Veiller à ce que tous les comptes bancaires soient comptés.
• Compter le coffre-fort principal.
• Examiner la liste de contrôle « Contrôles financiers clés » afin d'assurer le respect et la conformité.
• Comparer les chiffres réels aux prévisions afin de relever les écarts de prévision et d'améliorer la précision des mois suivants.
• Participer à la réunion mensuelle de crédit.
• Participer activement, compléter et examiner les prévisions avec les chefs de département avant leur soumission.

Annuel :

• Remplir le questionnaire de contrôle interne (ICQ) tous les deux ans.
• Effectuer un audit surprise de la paie tous les deux ans.
• Participer activement, compléter et examiner le budget annuel avec les chefs de département avant sa soumission.
• Préparer toutes les analyses qui pourraient être demandées par les propriétaires et les cabinets comptables externes.
• Organiser et/ou assister et contribuer aux réunions périodiques visant à maintenir de bonnes relations de travail entre les employés et à promouvoir un moral, une productivité et une efficacité maximaux :
• Revue financière du comité exécutif des ventes et du service
• Réunion d'examen commercial du budget et des prévisions départementaux, du crédit et du recouvrement
• Veiller et surveiller que l'hôtel respecte toutes les échéances et dates limites de rapport, et réagir en conséquence.
• Maximiser les efforts en faveur de la productivité, identifier les points problématiques et aider à trouver et mettre en œuvre leurs solutions.
• Aborder toutes les rencontres avec les clients et les employés de manière attentive, amicale, courtoise et orientée service.
• Maintenir une présence régulière conforme aux normes de Crescent Hotels and Resorts, selon les horaires qui varieront en fonction des besoins de l'hôtel.
• Maintenir des normes élevées de présentation personnelle et de soin de soi, ce qui comprend le port de la tenue professionnelle et du badge d'identification pendant le travail.
• Se conformer en tout temps aux normes et réglementations de Crescent Hotels and Resorts afin de favoriser un fonctionnement sûr et efficace de l'hôtel.

Management :

• Participer à la couverture des M.O.D. selon les besoins.
• Assister aux réunions/formations selon les exigences de la direction.
• Exécuter les autres tâches demandées par la direction.

COMPÉTENCES/APTITUDES REQUISES :

• Un minimum de 8 ans d'expérience progressive pertinente en comptabilité hôtelière ou dans un domaine connexe ; ou un diplôme universitaire de 4 ans avec une spécialisation en comptabilité/finance et un minimum de 4 ans d'expérience progressive pertinente ; ou un diplôme universitaire de 2 ans et un minimum de 6 ans d'expérience progressive pertinente.
• De longues heures peuvent parfois être requises.
• Travail sédentaire, impliquant de soulever, porter, pousser, tirer ou déplacer des objets avec une force pouvant aller jusqu'à 25 livres occasionnellement et/ou une force négligeable fréquemment ou en permanence.
• Doit être capable de transmettre des informations et des idées de manière claire.
• Doit être capable d'évaluer et de choisir rapidement et avec exactitude parmi différentes options d'action.
• Doit bien travailler dans des situations stressantes et à forte pression.
• Doit conserver son sang-froid et son objectivité sous pression.
• Doit être efficace pour gérer les problèmes sur le lieu de travail, y compris anticiper, prévenir, identifier et résoudre les problèmes au besoin.
• Doit avoir la capacité d'assimiler des informations, des données, etc. complexes provenant de sources disparates et d'en tenir compte, de les ajuster ou de les modifier pour répondre aux contraintes du besoin particulier.
• Doit être efficace pour écouter, comprendre et clarifier les préoccupations et les problèmes soulevés par les collègues et les clients.
• Doit être capable de travailler avec des informations et des données financières et de comprendre celles-ci, ainsi que les opérations arithmétiques de base.
• Doit être capable de hiérarchiser les fonctions départementales afin de respecter les échéances et dates limites.

Employeur garantissant l'égalité des chances/Anciens combattants protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu d'informer tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter l'avis Connaissez vos droits du Département du Travail.