Coordinateur(trice) comptable

Voici ce que vous ferez chaque jour en tant que Coordinateur(trice) comptable (la liste ne comprend pas toutes les tâches et attentes) :

• Vérifier que les procédures d'achat sont respectées et servir de lien avec le responsable des achats pour résoudre les écarts de livraison et de facturation.
• Acheminer les factures sans bons de commande aux chefs de département et aux membres du comité exécutif pour approbation, tout en veillant à l'exactitude de l'imputation comptable et au traitement dans les délais.
• Traiter les factures approuvées pour paiement, en veillant à ce que toutes les signatures requises et les pièces justificatives soient jointes.
• Participer au processus de sélection des paiements.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et rapprocher les relevés des fournisseurs.
• Coordonner les obligations de déclaration hebdomadaires et mensuelles conformément aux politiques et procédures du département Finances.
• Trier et vérifier l'exactitude des travaux de l'audit de nuit, y compris les rapprochements de créances, les extensions de chèques banquet, l'imputation des banquets et la documentation de révision des promotions.
• Participer à la facturation des comptes clients et à la documentation de recouvrement de crédit.
• Participer au maintien de la documentation et des exigences de l'audit interne et de l'audit des normes de marque.
• Préparer et télécharger les documents pour le MDO, exigence d'audit interne.
• Préserver en tout temps la confidentialité des informations financières et de l'entreprise.
• Accomplir d'autres tâches liées au poste qui sont assignées.

Cela vous ressemble-t-il ?

Un(e) Coordinateur(trice) comptable performant(e) possède une personnalité autonome, un tempérament égal et conserve une apparence et un comportement professionnels en tout temps. Vous êtes très organisé(e), minutieux(se) et à l'aise avec les chiffres, les documents financiers et les systèmes comptables. Vous communiquez efficacement en anglais, avez une excellente étiquette téléphonique et aimez travailler en équipe tout en apportant votre soutien là où il est nécessaire.

Vous possédez également :

• De solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Une excellente attention aux détails et à la précision.
• La capacité de compiler et d'analyser des informations et documents financiers.
• La maîtrise des ordinateurs personnels, des calculatrices et des logiciels de bureautique courants.
• De solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• La capacité de maintenir la confidentialité et le professionnalisme dans toutes les situations.
• Une volonté d'apprendre, de vous adapter et de soutenir vos coéquipiers.

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous nous efforçons de créer un excellent lieu de travail où les employés, à tous les niveaux de notre organisation, sont respectés pour leurs différences, tout comme les clients et les propriétaires que nous servons. C'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement propice à des conversations ouvertes et honnêtes sur la race, l'équité, la diversité et l'inclusion. En examinant nos propres croyances et comportements, nous pouvons provoquer le changement par la formation, le recrutement et la promotion de talents divers afin de renforcer notre culture.