Description
Rejoignez l'une des destinations de villégiature les plus emblématiques de l'Arizona ! Après une rénovation de 60 millions de dollars, la propriété allie avec élégance son passé riche en histoire à un design raffiné et haut de gamme qui insuffle une énergie nouvelle à l'expérience des clients.
Nichée sur 27 acres au pied de la Réserve de montagne de Phoenix, l'Hilton Phoenix at The PEAK Resort offre un mélange unique de beauté désertique, d'équipements exceptionnels et d'une hospitalité primée. En tant que Directeur/Directrice des finances, vous jouerez un rôle de leadership clé dans un complexe dynamique et tout équipé, proposant plusieurs restaurants, de vastes espaces de réunion, un parc aquatique renommé et un golf de championnat à proximité. Si vous souhaitez avoir un impact stratégique tout en développant votre carrière au sein d'une entreprise d'hospitalité respectée, nous serions ravis de vous rencontrer.
Chez Crescent Hotels & Resorts, nous sommes une équipe de professionnels de l'hospitalité profondément attachés aux expériences exceptionnelles que nous offrons à nos clients et fiers de celles-ci. Plus encore, nous savons que nos collaborateurs(trices) sont les étoiles brillantes de ce que nous faisons !
Nous comprenons ce qu'il faut pour faire partie de quelque chose de grand. Nous vous encouragerons à apporter votre vrai vous au travail chaque jour, nous vous célébrerons et nous vous soutiendrons alors que vous brillerez dans votre parcours professionnel. Qu'il s'agisse de nos programmes de santé & bien-être, de notre formation et développement de premier ordre ou de nos réductions voyage qui « nourrissent votre explorateur intérieur », nous travaillons sans relâche pour créer et répondre à ce dont VOUS avez besoin.
Rejoignez l'une des destinations de villégiature les plus emblématiques de l'Arizona ! Nichée sur 27 acres au pied de la Réserve de montagne de Phoenix, l'Hilton Phoenix at The PEAK Resort offre un mélange unique de beauté désertique, d'équipements exceptionnels et d'une hospitalité primée. En tant que Directeur/Directrice des finances, vous jouerez un rôle de leadership clé dans un complexe dynamique et tout équipé, proposant plusieurs restaurants, de vastes espaces de réunion, un parc aquatique renommé et un golf de championnat à proximité. Si vous souhaitez avoir un impact stratégique tout en développant votre carrière au sein d'une entreprise d'hospitalité respectée, nous serions ravis de vous rencontrer.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/La Directeur/Directrice des finances est chargé(e) d'assurer un leadership éthique et cohérent dans le domaine financier de l'hôtel en fournissant à la direction des conseils, de la formation et du soutien. Le/La Directeur/Directrice des finances est également chargé(e) de veiller à la rentabilité de l'entreprise, de maintenir une information financière exacte et ponctuelle, de garantir des niveaux acceptables de contrôles internes, d'assurer le respect de toutes les réglementations fédérales, étatiques et locales, et de protéger les actifs des propriétaires/investisseurs.
SALAIRE : 160 000,00 $ - 190 000,00 $ | Aide à la relocalisation offerte
RESPONSABILITÉS
Finances :
Agit en tant que « Chief Business Officer » auprès du directeur général et de l'équipe du comité exécutif, et, à ce titre, est responsable de l'évaluation de l'impact financier des décisions commerciales.
Veille à ce que tous les niveaux de direction soient informés rapidement de tout écart financier par rapport aux politiques établies et/ou de toute faiblesse des contrôles au sein de l'hôtel.
Gère et communique efficacement les questions liées aux flux de trésorerie auprès de la direction et des propriétaires, selon les besoins. Cela comprend la préparation exacte et ponctuelle des états de flux de trésorerie, la gestion des créances, des soldes de trésorerie, des mécanismes de contrôle et des dépôts rapides de tous les fonds.
Surveille les revenus et les dépenses de l'hôtel et veille à leur enregistrement exact conformément aux directives établies par Crescent Hotels and Resorts. Examine et analyse les écarts par rapport au budget ou à l'exercice précédent et propose à la direction des stratégies d'amélioration concrètes.
Supervise le processus de planification des investissements en aidant la direction à calculer le retour sur les améliorations de capital, à rassembler les justificatifs et à suivre le processus d'appels d'offres, ainsi qu'à évaluer l'étendue des travaux et les spécifications.
Veille à la conformité de l'hôtel à l'égard de toutes les licences et autorisations réglementaires, des baux, contrats, accords juridiques et de la bonne exécution de toutes les taxes d'exploitation. Apporte son aide à la direction pour faire respecter la conformité de tous ces éléments.
Coordonne l'établissement de toutes les prévisions et de tous les budgets requis, avec la participation pleine et active de l'équipe du comité exécutif et des responsables de département.
Analyse les données financières et les opérations afin d'aider et de conseiller la direction dans le maintien des objectifs financiers de l'hôtel.
Veille à ce que tous les comptes de bilan, y compris les rapprochements bancaires, soient rapprochés de façon ponctuelle.
Met en place et audite en permanence tous les contrôles financiers internes, notamment les achats, la manipulation de la trésorerie, les décaissements, l'octroi de crédit, les stocks, les actifs de l'hôtel, les passe-partout, la paie et les dossiers des employés.
Favorise un environnement de croissance continue en recrutant activement du personnel professionnel et en contribuant au recrutement, à l'examen, à la recommandation et au maintien d'un inventaire de collaborateurs(trices) qualifié(e)s et promouvables, susceptibles de devenir contrôleurs/contrôleuses, contrôleurs/contrôleuses adjoints(es), responsables comptables et autres responsables de l'organisation.
Se concentre en permanence sur les programmes de formation et de développement destinés au personnel des finances afin de cultiver les talents « les plus brillants » et « les meilleurs » du secteur.
Recrute, forme, supervise et développe le personnel, y compris par le coaching, le conseil et les mesures disciplinaires.
Veille au respect des normes et réglementations de Crescent Hotels and Resorts afin de garantir un fonctionnement sûr et efficace de l'hôtel.
Veille à l'utilisation appropriée, à la maintenance et aux mises à niveau périodiques de tous les systèmes et équipements informatiques.
Dirige et/ou prépare tous les rapports financiers conformément aux exigences d'IHR, en respectant les différentes échéances et dates limites :
Quotidien :
Examine et soumet un rapport quotidien des revenus.
Veille au dépôt rapide de toutes les espèces et à la transmission des cartes de crédit.
Examine le rapport de main-d'œuvre afin de repérer les heures supplémentaires et tout écart par rapport aux prévisions.
Hebdomadaire :
Examine les carnets de chèques des départements et signale toute modification nécessaire.
Distribue et discute du rapport hebdomadaire du grand livre avec les responsables de département.
Informe le directeur général de tout problème financier défavorable ayant un impact sur le mois.
Veille à disposer de liquidités suffisantes pour honorer toutes les obligations prévues.
Mensuel :
Rapproche le bilan avec les justificatifs appropriés.
Veille à ce que tous les comptes bancaires soient comptabilisés.
Compte le coffre-fort principal.
Examine la liste de contrôle « Key Financial Controls » afin de garantir le respect et la conformité.
Compare les chiffres réels aux prévisions afin de repérer les écarts et d'améliorer la précision des prévisions pour les mois à venir.
Participe à la réunion mensuelle sur le crédit.
Participe activement, complète et examine les prévisions avec les responsables de département avant leur soumission.
Annuel :
Remplit le questionnaire sur le contrôle interne (ICQ) tous les deux ans.
Réalise un audit surprise de la paie tous les deux ans.
Participe activement, complète et examine le budget annuel avec les responsables de département avant sa soumission.
Prépare toutes les analyses pouvant être requises par les propriétaires et les cabinets comptables externes.
Organise et/ou assiste aux réunions périodiques et y contribue afin de maintenir des relations de travail harmonieuses entre les employés et de favoriser un moral, une productivité et une efficacité maximaux :
Revue financière du comité exécutif sur les ventes et le service
Réunion de revue du budget et des prévisions départementaux, du crédit et du recouvrement, et de l'activité commerciale
Veille et contrôle que l'hôtel respecte toutes les échéances et dates limites de rapports et réagit en conséquence.
Met tout en œuvre pour améliorer la productivité, identifie les points faibles et aide à trouver et mettre en œuvre des solutions.
Aborde toutes les interactions avec les clients et les employés de manière attentive, amicale, courtoise et orientée service.
Maintient une présence régulière conformément aux normes de Crescent Hotels and Resorts, selon les horaires qui varieront en fonction des besoins de l'hôtel.
Maintient des normes élevées en matière de présentation et de soin personnel, incluant le port d'une tenue professionnelle et d'un badge nominatif pendant le travail.
Respecte en tout temps les normes et réglementations de Crescent Hotels and Resorts afin de favoriser un fonctionnement sûr et efficace de l'hôtel.
Gestion :
Participe à la couverture M.O.D. selon les besoins.
Assiste aux réunions et formations requises par la direction.
Exécute toute autre tâche demandée par la direction.
NORMES DE QUALIFICATION
Formation et expérience :
Un minimum de 8 ans d'expérience progressive pertinente en comptabilité et/ou finance hôtelière.
Exigences physiques :
De longues heures sont parfois requises.
Travail sédentaire, nécessitant une force allant jusqu'à 25 livres occasionnellement et/ou une force négligeable fréquemment ou en permanence pour soulever, porter, pousser, tirer ou déplacer des objets.
Exigences mentales :
Doit être capable de transmettre des informations et des idées clairement.
Doit être capable d'évaluer et de choisir rapidement et avec précision parmi différentes options d'action.
Doit bien travailler dans des situations stressantes et à forte pression.
Doit garder son calme et son objectivité sous pression.
Doit savoir gérer efficacement les problèmes sur le lieu de travail, notamment en anticipant, en prévenant, en identifiant et en résolvant les problèmes si nécessaire.
Doit être capable d'assimiler des informations, données, etc. complexes provenant de sources disparates, et de les considérer, ajuster ou modifier afin de répondre aux contraintes du besoin particulier.
Doit savoir écouter, comprendre et clarifier efficacement les préoccupations et problèmes soulevés par les collègues et les clients.
Doit être capable de travailler avec des informations et données financières et de maîtriser les opérations arithmétiques de base.
Doit être capable de hiérarchiser les fonctions du département afin de respecter les échéances et dates limites.Employeur garantissant l'égalité des chances/Anciens combattants protégés/Personnes en situation de handicap
Cet employeur est tenu d'informer tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi.
Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Know Your Rights du ministère du Travail.
