Description
Rejoignez l'une des destinations de villégiature les plus emblématiques de l'Arizona ! Suite à une rénovation de 60 millions de dollars, la propriété fusionne magnifiquement son passé riche avec un design sophistiqué et élevé qui apporte une énergie nouvelle à l'expérience des clients.
Niché sur 27 acres à la base de la Phoenix Mountain Preserve, le Hilton Phoenix at The PEAK Resort offre un mélange unique de beauté désertique, d'équipements exceptionnels et d'hospitalité primée. En tant que Directeur(rice) des Finances, vous jouerez un rôle de leadership clé dans un resort dynamique et complet proposant plusieurs restaurants, un vaste espace de réunion, un parc aquatique renommé et un golf de championnat à proximité. Si vous cherchez à avoir un impact stratégique tout en développant votre carrière au sein d'une entreprise d'hospitalité respectée, nous serions ravis de vous rencontrer.
Chez Crescent Hotels & Resorts, nous sommes une équipe de professionnels de l'hospitalité profondément connectés à et fiers des expériences exceptionnelles que nous offrons à nos clients. Plus que cela, nous savons que nos Associés sont les étoiles brillantes de ce que nous faisons !
Nous comprenons ce qu'il faut pour faire partie de quelque chose de grand. Nous vous encouragerons à apporter votre vrai moi au travail chaque jour, nous vous célébrerons et nous vous encouragerons alors que vous brillez dans votre parcours professionnel. Qu'il s'agisse de nos programmes de santé et bien-être, de notre apprentissage et développement de classe mondiale ou de nos réductions de voyage qui « nourrissent votre explorateur intérieur », nous travaillons dur pour créer et livrer ce dont VOUS avez besoin.
Rejoignez l'une des destinations de villégiature les plus emblématiques de l'Arizona ! Niché sur 27 acres à la base de la Phoenix Mountain Preserve, le Hilton Phoenix at The PEAK Resort offre un mélange unique de beauté désertique, d'équipements exceptionnels et d'hospitalité primée. En tant que Directeur(rice) des Finances, vous jouerez un rôle de leadership clé dans un resort dynamique et complet proposant plusieurs restaurants, un vaste espace de réunion, un parc aquatique renommé et un golf de championnat à proximité. Si vous cherchez à avoir un impact stratégique tout en développant votre carrière au sein d'une entreprise d'hospitalité respectée, nous serions ravis de vous rencontrer.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le Directeur(rice) des Finances est responsable de fournir un leadership éthique et cohérent dans le domaine financier de l'hôtel en fournissant à la direction des conseils, une formation et un soutien. Le Directeur(rice) des Finances est également responsable de se concentrer sur la rentabilité de l'entreprise, de maintenir des rapports financiers précis et opportuns, d'assurer des niveaux acceptables de contrôles internes, d'assurer la conformité avec tous les règlements fédéraux, étatiques et locaux, et de protéger les actifs des propriétaires/investisseurs.
RESPONSABILITÉS
Financier :
Agit en tant que « Directeur(rice) Général(e) des Affaires » auprès du directeur général et de l'équipe de direction, et à ce titre est responsable d'évaluer l'impact financier des décisions commerciales. S'assurer que tous les niveaux de direction sont promptement informés de toute déviation financière par rapport aux politiques établies et/ou des faiblesses de contrôle à l'hôtel. Gérer efficacement et communiquer les problèmes liés aux flux de trésorerie, selon les besoins de la direction et de la propriété. Cela comprend la préparation précise et opportune des états de flux de trésorerie, la gestion des créances, des soldes de trésorerie, des mécanismes de contrôle et les dépôts opportuns de tous les fonds. Surveiller les revenus et dépenses de l'hôtel et assurer l'enregistrement précis conformément aux directives établies par Crescent Hotels and Resorts. Enquêter et critiquer les écarts par rapport au budget ou à l'année précédente et proposer des stratégies d'amélioration pratiques à la direction. Surveiller le processus de planification des immobilisations en aidant la direction à calculer le retour sur investissement des améliorations en capital, en rassemblant le soutien et en surveillant le processus d'appel d'offres, et en évaluant le champ d'application et les spécifications. Assurer la conformité des hôtels concernant tous les permis et licences réglementaires, les baux, les contrats, les accords juridiques, et l'exécution appropriée de tous les impôts opérationnels. Fournir une assistance à la direction pour assurer la conformité sur tous ces éléments. Coordonner l'achèvement de tous les prévisions et budgets selon les besoins, avec la participation complète et active de l'équipe de direction et des chefs de département. Analyser les données financières et les opérations afin d'aider et de conseiller la direction dans le maintien des objectifs financiers de l'hôtel. S'assurer que tous les comptes du bilan, y compris les rapprochements bancaires, sont rapprochés en temps opportun. Établir et auditer continuellement tous les contrôles financiers internes, y compris les achats, la manipulation des espèces, les décaissements, l'extension de crédit, les inventaires, les actifs de l'hôtel, les clés principales, la paie et les dossiers des employés. Adopter un environnement de croissance continue en embauchant activement du personnel professionnel et en aidant au recrutement, à l'examen, à la recommandation et au maintien d'un inventaire d'Associés qualifiés et promotionnels qui pourraient potentiellement devenir Contrôleurs, Contrôleurs Adjoints, Gestionnaires Comptables et autres gestionnaires de l'organisation. Se concentrer continuellement sur les programmes de formation et de développement pour les associés en finance afin de cultiver le talent « le plus brillant » et « le meilleur » de l'industrie. Embaucher, former, superviser et développer le personnel, y compris le coaching, le conseil et la discipline. Maintenir la conformité avec les normes et règlements de Crescent Hotels and Resorts pour assurer un fonctionnement sûr et efficace de l'hôtel. Assurer l'utilisation appropriée, la maintenance et les mises à niveau périodiques de tous les systèmes et équipements informatiques. Diriger et/ou préparer tous les rapports financiers conformément aux exigences de l'IHR en respectant diverses dates d'échéance et délais :Quotidien :
Examiner et soumettre un Rapport de Revenus Quotidien. Assurer le dépôt opportun de tous les espèces et la transmission des Cartes de Crédit. Examiner le Rapport de Main-d'œuvre pour les heures supplémentaires et toute variance par rapport à la Prévision.Hebdomadaire :
Examiner les Carnets de Chèques départementaux et conseiller sur les changements nécessaires. Distribuer et discuter du rapport G/L hebdomadaire avec les chefs de département. Mettre à jour le DG sur tout problème financier défavorable affectant le mois. S'assurer qu'il y a suffisamment de trésorerie pour respecter toutes les obligations prévues.Mensuel :
Rapprocher le Bilan avec le soutien approprié. S'assurer que toutes les banques sont comptabilisées. Compter le coffre-fort principal. Examiner la liste de contrôle « Contrôles Financiers Clés » pour assurer l'adhésion et la conformité. Examiner les chiffres réels par rapport aux prévisions pour trouver les divergences dans les prévisions afin d'améliorer la précision dans les mois futurs. Participer à la Réunion de Crédit mensuelle. Participer activement, compléter et examiner la prévision avec les Chefs de Département avant la soumission.Annuel :
Compléter le Questionnaire de Contrôle Interne (ICQ) deux fois par an. Mener un audit de paie surprise deux fois par an. Participer activement, compléter et examiner le budget annuel avec les Chefs de Département avant la soumission. Préparer toute analyse qui pourrait être requise par la propriété et les cabinets comptables externes. Mener et/ou assister et contribuer à des réunions périodiques pour maintenir des relations de travail favorables entre les employés et promouvoir le moral, la productivité et l'efficacité maximaux :Examen Financier du Comité Exécutif Ventes & Service
Budget Départemental & Prévision Réunion d'Examen des Affaires Crédit & Recouvrement
Assurer et surveiller que l'hôtel respecte tous les délais de rapport et les dates d'échéance et réagit en conséquence. Maximiser les efforts vers la productivité, identifier les domaines problématiques et aider à trouver et mettre en œuvre leurs solutions. Aborder toutes les rencontres avec les clients et les employés de manière attentive, amicale, courtoise et orientée vers le service. Maintenir une présence régulière conformément aux normes de Crescent Hotels and Resorts, selon les besoins de la planification qui varieront selon les besoins de l'hôtel. Maintenir des normes élevées d'apparence personnelle et de toilettage, qui incluent le port de la tenue professionnelle et du badge d'identification lors du travail. Respecter à tout moment les normes et règlements de Crescent Hotels and Resorts pour encourager des opérations hôtelières sûres et efficaces.Gestion :
Participer à la couverture M.O.D. selon les besoins. Assister aux réunions/formations selon les besoins de la direction. Effectuer d'autres tâches demandées par la direction.NORMES DE QUALIFICATION
Éducation & Expérience :
Un minimum de 8 ans d'expérience progressive connexe en Comptabilité Hôtelière et/ou Finance.Exigences Physiques :
De longues heures parfois requises. Travail sédentaire, exerçant jusqu'à 25 livres de force occasionnellement et/ou une quantité négligeable de force fréquemment ou constamment pour soulever, porter, pousser, tirer ou déplacer autrement des objets.Exigences Mentales :
Doit être capable de transmettre les informations et les idées clairement. Doit être capable d'évaluer et de sélectionner rapidement et précisément parmi les cours d'action alternatifs. Doit bien travailler dans des situations stressantes et à haute pression. Doit maintenir le calme et l'objectivité sous pression. Doit être efficace dans la gestion des problèmes sur le lieu de travail, y compris l'anticipation, la prévention, l'identification et la résolution des problèmes selon les besoins. Doit avoir la capacité d'assimiler des informations complexes, des données, etc., provenant de sources disparates et de considérer, d'ajuster ou de modifier pour répondre aux contraintes du besoin particulier. Doit être efficace pour écouter, comprendre et clarifier les préoccupations et les problèmes soulevés par les collègues et les clients. Doit être capable de travailler avec et de comprendre les informations et données financières, et les fonctions arithmétiques de base. Doit être capable de prioriser les fonctions départementales afin de respecter les dates d'échéance et les délais.Employeur offrant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes handicapées
Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du Travail.
