Gestionnaire des services de conférence

Description

Une nouvelle équipe. Une nouvelle vision. Des opportunités infinies. Rejoignez Blossom dès aujourd'hui.

Le/la Gestionnaire des services de conférence est responsable de la coordination et de l'exécution de réunions de groupe, de conférences et d'événements tout en fournissant un service exceptionnel de la phase de planification jusqu'au départ. Ce rôle sert de principal point de contact de l'hôtel pour les groupes assignés, en traduisant les attentes des clients en plans d'événements détaillés et en assurant une communication transparente entre les départements de l'hôtel.

Les responsabilités clés incluent la gestion des détails des événements, la préparation et la distribution des Commandes d'événements de banquet (BEO) et des résumés de groupe, la coordination de l'espace de réunion, des besoins en nourriture et boissons, des besoins audiovisuels, des blocs de chambres, des demandes spéciales et des calendriers d'événements. Le/la Gestionnaire des services de conférence mènera des réunions avec les clients et des visites des lieux, communiquera les changements aux équipes opérationnelles et sera présent(e) lors des événements clés pour assurer une exécution réussie.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède une expérience antérieure en services de congrès hôteliers, en restauration, en événements ou en hôtellerie avec d'excellentes compétences en communication, organisation et résolution de problèmes. Une grande attention aux détails, la capacité à gérer plusieurs groupes et délais, et une passion pour l'hôtellerie de luxe sont essentiels.

Ce poste travaille en étroite collaboration avec les départements Ventes, Banquets, Cuisine, Front Office, Réservations, Ménage et autres départements de l'hôtel pour offrir le service élevé et les expériences mémorables attendus d'une propriété Curio Collection by Hilton.

Une flexibilité d'horaire, incluant les soirées, les fins de semaine et les jours fériés selon les besoins des événements et de l'entreprise, peut être requise.

Planifiez avec précision. Connectez avec intention. Créez des expériences inoubliables.

Employeur garantissant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits conformément aux lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaissez vos droits du Département du Travail.