Assistant(e) de direction - Hôtel

Description

FONCTIONS ESSENTIELLES DE L'EMPLOI :

1. Gérer l'agenda complexe du Directeur général, les rendez-vous, les réunions et les arrangements de voyage.
2. Coordonner et préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports, la correspondance et les documents de réunion.
3. Servir de principal point de contact pour les communications internes et externes adressées au Directeur général.
4. Filtrer et prioriser les appels, les courriels et les demandes avec professionnalisme et discrétion.
5. Prendre les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des éléments d'action pour garantir leur réalisation en temps opportun.
6. Coordonner les réunions de direction, les événements de leadership et les fonctions hôtelières.
7. Maintenir les dossiers confidentiels, les documents et les informations commerciales sensibles.
8. Assister à la préparation des rapports mensuels, des examens commerciaux, des budgets et des présentations opérationnelles.
9. Anticiper les besoins du Directeur général et résoudre de manière proactive les défis administratifs.
10. Assister à la planification des visites de direction, des réunions avec les propriétaires, des audits de marque et des événements spéciaux.
11. Préparer les rapports, les présentations et les mises à jour de projets pour la direction.
12. Fournir un soutien administratif pour les fonctions RH de routine et les opérations quotidiennes du bureau.
13. Assister à la logistique d'intégration, aux matériels d'orientation des nouveaux employés et à la documentation des employés.
14. Aider à coordonner les programmes de reconnaissance des associés, les activités d'engagement et les événements pour les employés.
15. Maintenir les dossiers du personnel organisés et les documents RH tout en assurant la confidentialité.
16. Assister à la planification des entrevues, des séances de formation et des réunions.
17. Effectuer toute autre tâche liée à l'emploi selon les besoins.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais.
• Autonome, hautement organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités avec une supervision minimale.
• Apparence professionnelle, comportement et jugement sain en tout temps.
• Maîtrise solide de la suite Microsoft Office et d'autres outils de productivité de bureau.
• Un niveau de connaissance en IA (par exemple, comment Chat GPT peut bénéficier à la rédaction de procès-verbaux, de rapports, etc.)
• Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter les informations sensibles avec discrétion.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité à communiquer efficacement avec les cadres, les associés, les clients et les clients en utilisant le tact et la diplomatie. Capacité à coordonner les calendriers, les réunions, les voyages et autres fonctions administratives dans un environnement rapide.
• Une expérience hôtelière antérieure est requise.

Employeur offrant l'égalité des chances/Anciens combattants protégés/Personnes handicapées

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du Travail.