Especialista en cuentas por cobrar

Descripción

Especialista en Cuentas por Cobrar (Tiempo Completo)

Resumen del puesto

El especialista en cuentas por cobrar es responsable de gestionar el ciclo completo de cuentas por cobrar, incluyendo la facturación, el registro de pagos, la cobranza, la conciliación y la resolución de disputas. Este puesto garantiza el procesamiento preciso y oportuno de las cuentas por cobrar, a la vez que brinda apoyo en la elaboración de informes financieros, la preparación para auditorías y la gestión de cuentas de clientes.

Responsabilidades clave

• Facturación y emisión de facturas:

  Preparar y distribuir facturas con toda la documentación justificativa, garantizando su exactitud y conformidad con los contratos y acuerdos.

• Procesamiento de pagos:

  Registrar y conciliar todos los pagos recibidos, incluidos efectivo, cheques, transferencias ACH, tarjetas de crédito y tarjetas de regalo.

• Gestión de cobros:

  Supervisar las cuentas por cobrar pendientes y dar seguimiento a los clientes para asegurar pagos puntuales. Emitir notificaciones y brindar apoyo en las revisiones de crédito.

• Conciliación de cuentas:

  Realizar conciliaciones diarias y mensuales, incluyendo el mantenimiento de saldos precisos en el Libro Mayor de la Ciudad y la resolución de discrepancias.

• Gestión de cuentas grupales y corporativas:

  Mantener las cuentas de grupo, validar los cargos, resolver errores o disputas de contabilización y participar en las revisiones de facturación previas y posteriores a los eventos.

• Facturación mayorista/corporativa:

  Gestionar las conciliaciones y distribuir los extractos mensuales para cuentas mayoristas y corporativas.

• Resolución de disputas:

  Responder a las consultas de facturación y a las disputas relacionadas con tarjetas de crédito de manera oportuna y profesional.

• Gestión de crédito:

  Supervisar los límites de crédito, procesar los ajustes de la línea de crédito y revisar el historial crediticio según sea necesario.

• Soporte para registros y auditorías:

  Mantener registros financieros organizados para respaldar las auditorías internas y externas.

• Soporte general:

  Prestar asistencia en consultas de crédito y otras tareas relacionadas con la contabilidad, según se le asigne.

Requisitos

• Educación:

  Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; se prefiere título de asociado.

• Experiencia:

  Se prefiere experiencia previa en cuentas por cobrar o contabilidad.

• Habilidades técnicas:
• Dominio de Microsoft Excel y sistemas contables.
• Sólidas habilidades de introducción de datos y manejo de calculadora de 10 teclas.
• Competencias básicas:
• Gran atención al detalle y precisión.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo
• Sólidas habilidades matemáticas y analíticas
• Habilidades profesionales:
• Habilidades efectivas de comunicación y atención al cliente
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción
• Automotivado, confiable y orientado al trabajo en equipo.

Condiciones de trabajo y requisitos físicos

• Permanecer sentado durante largos periodos y realizar entrada de datos.
• Uso frecuente del teclado y la calculadora.
• Levantar objetos ocasionalmente (de 7 a 20 kg) y estirarse/agacharse.
• Capacidad para trabajar con números y comunicarse eficazmente.

¿Por qué unirse a Horseshoe Bay Resort?

• Salario competitivo con oportunidades de crecimiento.
• Programas de desarrollo profesional
• Paquete integral de beneficios
• Beneficios para empleados que incluyen descuentos en el resort, restaurantes y eventos.
• Entorno colaborativo y centrado en el trabajo en equipo.

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Horseshoe Bay Resort está comprometido con el fomento de un entorno laboral diverso e inclusivo y ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes cualificados.

Requisitos

Educación

• Licenciatura (preferible)
• Asociados (Preferiblemente)
• Estudios universitarios incompletos (preferiblemente)
• Bachillerato (Requerido)

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades

Este empleador está obligado a informar a todos los solicitantes sobre sus derechos conforme a las leyes laborales federales. Para obtener más información, consulte el aviso «Conozca sus derechos» del Departamento de Trabajo.