Coordinador(a) de Compras

Descripción

• Asegurar que todos los materiales, equipos y servicios se ordenen y se completen.

• Monitorear los niveles de inventario y mantener suficiente stock disponible.

• Ordenar artículos según lo solicitado por las partes interesadas.

• Procesar órdenes de compra de manera oportuna y precisa.

• Actuar como enlace con el departamento de Contabilidad para el procesamiento e pago rápido de facturas.

• Desarrollar y mantener buenas relaciones de trabajo con proveedores y negociar créditos cuando surjan discrepancias en pedidos y entregas.

• Supervisar a los Receptores, monitoreando sus horarios de trabajo y productividad.

• Asistir con el envío de artículos para asociados del resort así como artículos de huéspedes que fueron dejados en el resort.

• Mantener registros precisos de compras, contratos y datos de inventario.

• Utilizar software de compras (Birchstreet) y hojas de cálculo de Excel.

Estándares de Empleo:

• Habilidades básicas de computadora, incluyendo Excel, Word, Outlook.

• Experiencia previa en compras de Resort es una ventaja.

• Conocimiento de Procedimientos y Precios de Avendra es una ventaja.

• Capacitación en Servicio al Cliente es una ventaja.

• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.

• Capacidad de planificar y gestionar múltiples proyectos.

• Capacidad de analizar y resolver problemas.

• Capacidad de mantener información confidencial.

• Presentar una apariencia profesional e imagen positiva de la empresa.

Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.