Administrador(a) de Ventas Ejecutivo(a)

Descripción

Mantén el Equipo de Ventas en Movimiento

• Rastrear y coordinar actividades del Departamento de Ventas.
• Proporcionar apoyo administrativo y de ventas diario a los Gerentes de Ventas asignados.
• Responder la línea de prospectos de ventas y distribuir prospectos al Gerente de Ventas apropiado.
• Rastrear prospectos de ventas y mantener información precisa de prospectos.
• Ingresar detalles de prospectos en Delphi y mantener la información actualizada.
• Generar propuestas y crear contratos en Delphi.
• Administrar y actualizar herramientas de prospectos en línea.
• Asistir a los Gerentes de Ventas con una variedad de proyectos y solicitudes diarias.

Crea Experiencias Excepcionales para el Cliente

• Coordinar visitas de clientes y sitios con departamentos en todo el Resort.
• Ayudar a garantizar que cada interacción con el cliente sea profesional, organizada y acogedora.
• Comunicar actualizaciones importantes y cambios de último momento a los departamentos apropiados del Resort.
• Mantener la compostura y profesionalismo en situaciones de alta presión.

Sé el Experto Organizacional

• Mantener una comprensión exhaustiva del proceso de prospectos de ventas y mantenerse actualizado con cambios y actualizaciones de Delphi.
• Procesar facturas del Departamento de Ventas.
• Administrar y mantener la unidad compartida del departamento.
• Preparar envíos por correo incluyendo cartas de agradecimiento, cartas de comentarios, recordatorios de re-reserva y otra correspondencia.
• Revisar documentos y correspondencia para verificar precisión, ortografía y gramática.
• Completar proyectos especiales y asignaciones según sea necesario.
• Ayudar a mantener la información del departamento organizada, precisa y accesible.

Apoya el Liderazgo del Resort

• Proporcionar apoyo administrativo al Director General, incluyendo reportes de gastos, certificados de regalo, correspondencia, documentación y otras necesidades administrativas ejecutivas.
• Coordinar y priorizar solicitudes de múltiples líderes mientras se aseguran de que los plazos y elementos de seguimiento se completen con precisión y a tiempo.
• Servir como enlace administrativo entre el liderazgo de Ventas, el Director General, departamentos del Resort, clientes y socios externos.
• Manejar información comercial sensible y confidencial con profesionalismo y discreción.
• Apoyar el desarrollo de futuros miembros del equipo y ayudar a prepararse para la sucesión según surjan oportunidades.

⭐ Lo Que Estamos Buscando

Estamos buscando a alguien que sea organizado, confiable, orientado a los detalles y que disfrute siendo la persona que mantiene todo funcionando sin problemas.

Deberías tener:

• Diploma de escuela secundaria o equivalente.
• Excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de comunicar y distribuir información con precisión.
• Fuertes habilidades organizacionales y de gestión del tiempo.
• Una personalidad amigable, profesional y positiva.
• Fuertes habilidades de mecanografía, archivo y oficina general.
• Competencia con aplicaciones de Microsoft Office.
• Experiencia con planificación de eventos o software de gestión de hospitalidad es una ventaja.
• Capacidad de escribir al menos 40 palabras por minuto.
• Apariencia y comportamiento profesional.
• Capacidad de leer, escribir, hablar y comprender inglés.
• Excelentes habilidades telefónicas y de servicio al cliente.
• La capacidad de mantener precisión y profesionalismo mientras se manejan múltiples prioridades.

🎯 Por Qué Este Rol es Importante

Cada evento exitoso, grupo, reunión y experiencia en el Resort comienza con una gran coordinación. Como Coordinador de Ventas, ayudarás a conectar a nuestro equipo de Ventas con los muchos departamentos que hacen especial a Horseshoe Bay Resort.

Tendrás la oportunidad de trabajar con liderazgo, clientes y equipos del Resort mientras ganas experiencia valiosa en hospitalidad, ventas, coordinación de eventos y administración ejecutiva.

¿Listo para Hacer que las Cosas Sucedan?

Si eres organizado, energético, orientado a los detalles y disfrutas siendo parte de un equipo que crea experiencias memorables, ¡nos encantaría que te unieras a nosotros!

Trae tus habilidades organizacionales. Trae tu personalidad. Trae tu pasión por la hospitalidad.

¡Tu próxima oportunidad te está esperando en Horseshoe Bay Resort!

Calificaciones

Comportamientos

• Jugador de Equipo: Trabaja bien como miembro de un grupo (Preferido)
• Orientado a los Detalles: Capaz de llevar a cabo una tarea dada con todos los detalles necesarios para hacer bien la tarea (Preferido)

Motivaciones

• Preferido

  Oportunidades de Crecimiento: Inspirado a desempeñarse bien por la oportunidad de asumir más responsabilidad

• Preferido

  Finalización de Objetivos: Inspirado a desempeñarse bien por la finalización de tareas

Educación

• Algo de educación posuniversitaria (Preferido)

Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.