Administrateur(trice) des ventes exécutif(ve)

Description

Maintenir l'équipe commerciale en mouvement

• Suivre et coordonner les activités du département commercial.
• Fournir un soutien administratif et commercial quotidien aux directeurs commerciaux assignés.
• Répondre à la ligne des prospects commerciaux et distribuer les prospects au directeur commercial approprié.
• Suivre les prospects commerciaux et maintenir des informations précises sur les prospects.
• Entrer les détails des prospects dans Delphi et tenir les informations à jour.
• Générer des propositions et créer des contrats dans Delphi.
• Gérer et mettre à jour les outils de prospects en ligne.
• Aider les directeurs commerciaux avec une variété de projets et de demandes quotidiens.

Créer des expériences client exceptionnelles

• Coordonner les visites de clients et de sites avec les départements du Resort.
• Aider à garantir que chaque interaction avec les clients est professionnelle, organisée et accueillante.
• Communiquer les mises à jour importantes et les changements de dernière minute aux départements appropriés du Resort.
• Maintenir le calme et le professionnalisme dans les situations à haute pression.

Être l'expert en organisation

• Maintenir une compréhension approfondie du processus de prospects commerciaux et rester à jour avec les changements et les mises à jour de Delphi.
• Traiter les factures du département commercial.
• Gérer et maintenir le lecteur partagé du département.
• Préparer les envois postaux, y compris les lettres de remerciement, les lettres de commentaires, les rappels de réservation et autres correspondances.
• Relire les documents et la correspondance pour l'exactitude, l'orthographe et la grammaire.
• Compléter les projets spéciaux et les tâches selon les besoins.
• Aider à maintenir les informations du département organisées, précises et accessibles.

Soutenir la direction du Resort

• Fournir un soutien administratif au directeur général, y compris les rapports de dépenses, les certificats-cadeaux, la correspondance, la documentation et autres besoins administratifs exécutifs.
• Coordonner et prioriser les demandes de plusieurs dirigeants tout en veillant à ce que les délais et les éléments de suivi soient complétés avec précision et à temps.
• Servir de liaison administrative entre la direction commerciale, le directeur général, les départements du Resort, les clients et les partenaires externes.
• Traiter les informations commerciales sensibles et confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
• Soutenir le développement des futurs membres de l'équipe et aider à préparer la succession à mesure que les opportunités se présentent.

⭐ Ce que nous recherchons

Nous recherchons quelqu'un qui est organisé, fiable, attentif aux détails et qui aime être la personne qui maintient tout en bon ordre.

Vous devriez avoir :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Excellentes compétences en communication et capacité à communiquer et distribuer les informations avec précision.
• Fortes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Une personnalité amicale, professionnelle et positive.
• Fortes compétences en dactylographie, classement et compétences générales de bureau.
• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• L'expérience avec les logiciels de planification d'événements ou de gestion hôtelière est un plus.
• Capacité à taper au moins 40 mots par minute.
• Apparence et comportement professionnels.
• Capacité à lire, écrire, parler et comprendre l'anglais.
• Excellentes compétences téléphoniques et en service à la clientèle.
• Capacité à maintenir la précision et le professionnalisme tout en gérant plusieurs priorités.

🎯 Pourquoi ce rôle est important

Chaque événement réussi, groupe, réunion et expérience au Resort commence par une excellente coordination. En tant que coordinatrice commerciale, vous aiderez à connecter notre équipe commerciale avec les nombreux départements qui rendent le Horseshoe Bay Resort spécial.

Vous aurez l'occasion de travailler avec la direction, les clients et les équipes du Resort tout en acquérant une expérience précieuse en hôtellerie, ventes, coordination d'événements et administration exécutive.

Prêt à faire bouger les choses ?

Si vous êtes organisé, énergique, attentif aux détails et que vous aimez faire partie d'une équipe qui crée des expériences mémorables, nous serions ravis de vous accueillir !

Apportez vos compétences organisationnelles. Apportez votre personnalité. Apportez votre passion pour l'hôtellerie.

Votre prochaine opportunité vous attend au Horseshoe Bay Resort !

Qualifications

Comportements

• Joueur d'équipe : Travaille bien en tant que membre d'un groupe (Préféré)
• Attentif aux détails : Capable d'exécuter une tâche donnée avec tous les détails nécessaires pour bien accomplir la tâche (Préféré)

Motivations

• Préféré

  Opportunités de croissance : Inspiré à bien performer par la chance d'assumer plus de responsabilités

• Préféré

  Accomplissement des objectifs : Inspiré à bien performer par l'accomplissement des tâches

Éducation

• Études post-secondaires (Préféré)

Employeur garantissant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits conformément aux lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du ministère du Travail.