Gestionnaire d'association communautaire

Description

• Gérer les opérations quotidiennes et les fonctions administratives de l'Association
• Servir de principal contact de gestion pour le Conseil d'administration et les propriétaires
• Coordonner l'entretien communautaire, l'aménagement paysager, les réparations et les projets d'immobilisations
• Gérer les fournisseurs, les entrepreneurs, les contrats, les soumissions et la performance des services
• Assister à la budgétisation annuelle, l'administration financière, les cotisations et les factures
• Soutenir les réunions du Conseil, les assemblées annuelles, les réunions spéciales, les élections et les votes
• Maintenir les dossiers de l'Association, les documents de gouvernance, les contrats et la correspondance
• Assister à l'application et aux procédures de conformité selon les directives du Conseil
• Coordonner les projets spéciaux et fournir des mises à jour régulières au Conseil
• Communiquer de manière proactive concernant les problèmes opérationnels, les délais, les projets et les besoins communautaires

Qualifications

Obligatoires :

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Excellente organisation et attention aux détails
• Expérience de travail avec des fournisseurs et des entrepreneurs
• Expérience avec les budgets, les factures, les contrats ou l'administration financière
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs priorités
• Fortes compétences informatiques, y compris Microsoft Office et la messagerie électronique
• Permis de conduire valide et transport fiable

Souhaités :

• 5 ans ou plus d'expérience en gestion d'associations communautaires
• Expérience avec les HOA/POA au Texas
• Expérience de gestion de 500+ lots
• Budget annuel d'association et fonds de réserve
• Expérience avec les cotisations spéciales et les projets d'immobilisations
• Certification CAI ou formation professionnelle connexe

Ce que nous recherchons

Le candidat retenu sera un gestionnaire professionnel, organisé, proactif et orienté vers le service qui prend en charge ses responsabilités, honore ses engagements, communique efficacement et sait quand traiter une question de manière indépendante et quand demander l'orientation du Conseil.

Si vous aimez la gestion communautaire, établir des relations solides avec les fournisseurs, résoudre des problèmes et fournir un excellent service aux propriétaires, nous aimerions vous entendre.

Employeur garantissant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du Travail.