Contabilidad - Cuentas por cobrar

Descripción

ESPECIALISTA EN CUENTAS POR COBRAR - Tiempo completo

Resumen del puesto

El/La Especialista en Cuentas por Cobrar (AR) es un puesto clave de tiempo completo, no exento, ubicado en la División de Contabilidad de la oficina de Centerpoint, Horseshoe Bay Resort. Esta función es responsable del ciclo completo de gestión de cuentas por cobrar, asegurando la recaudación oportuna, la generación precisa de facturas y el registro exacto de pagos. El/La Especialista en AR apoya directamente la salud financiera de la organización y reporta al/a la Supervisor/a de Cuentas por Cobrar.

Responsabilidades clave (Funciones esenciales)

• Procesamiento de pagos: Registrar de forma precisa y puntual todos los pagos recibidos, incluidos efectivo, transferencias ACH, cheques, pagos con tarjeta de crédito y tarjetas de regalo, de conformidad con las políticas financieras.
• Facturación: Prepare y distribuya facturas precisas con toda la documentación de respaldo requerida. Verifique la exactitud de los estados de cuenta cotejándolos con los contratos grupales antes de su distribución.
• Gestión de Cobranzas: Gestionar y cobrar activamente las cuentas pendientes de Grupo, Miembros y Mayoristas. Mantener correspondencia con los titulares de cuentas vencidas, emitir cartas de recordatorio de pago y recopilar datos para las reuniones mensuales de crédito.
• Conciliación de cuentas: Realizar la conciliación diaria y mensual de todos los libros de cuentas por cobrar, asegurándose de que el Libro Mayor de la Ciudad mantenga saldos cero y que los cargos se registren correctamente.
• Resolución de disputas: Investigar y resolver de manera eficiente las disputas relacionadas con tarjetas de crédito de clientes y huéspedes, así como las consultas de facturación complejas.
• Supervisión de crédito: Supervisar las líneas de crédito de los clientes, procesar las solicitudes de aumento de límite y realizar verificaciones de historial crediticio a través de la Asociación de Crédito Hotelero.
• Mantenimiento de registros y apoyo a auditorías: Mantener registros financieros organizados, completos y accesibles para fines de auditoría interna y externa.
• Soporte administrativo: Asistir a las reuniones previas y posteriores a la convención para las cuentas grupales y realizar correcciones para los errores de contabilización.

Requisitos (Experiencia y habilidades necesarias)

• Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.
• Experiencia: Trayectoria demostrada en contabilidad, finanzas o un campo relacionado, preferiblemente en cuentas por cobrar.
• Habilidades técnicas: Dominio de Microsoft Excel y gestión de hojas de cálculo. Capacidad demostrada para utilizar una calculadora de 10 teclas sin mirar.
• Competencias clave: Excepcional atención al detalle, alto grado de precisión numérica y sólidas habilidades organizativas.
• Profesionalismo: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; capacidad para mantener una estricta confidencialidad y ejercer un juicio acertado.
• Ética laboral: Cooperativo, orientado al trabajo en equipo, proactivo y con un fuerte sentido de las prioridades.

Beneficios y cultura en Horseshoe Bay Resort

Únete al equipo de Horseshoe Bay Resort y vive la experiencia de la vida junto al lago en la región montañosa del centro de Texas. Estamos comprometidos con la diversidad, la equidad, la inclusión y el sentido de pertenencia.

Compensación y crecimiento

• Salario competitivo con revisiones y aumentos periódicos.
• Oportunidad de crecimiento a través de nuestro Programa de Formación de Gerentes (MIT).

Beneficios para empleados a tiempo completo

• Salud: Planes de seguro médico, seguro dental y seguro de visión.
• Jubilación: Plan de jubilación 401(k) con aportación del empleador.
• Protección: Seguros de incapacidad a largo y corto plazo, seguro de enfermedades graves, seguro de enfermedades críticas y planes de accidentes.
• Tiempo libre: Vacaciones pagadas y días festivos pagados.
• Fondo de ayuda para empleados.

Beneficios para empleados

• Vivienda para empleados y servicio de transporte (vivienda subvencionada).
• Subsidios semanales para comidas.
• Acceso a campos de golf y a servicios exclusivos (según la ocupación y el nivel de actividad).
• Descuentos en tiendas y restaurantes en Horseshoe Bay Resort.
• Descuentos en más de 100 propiedades de Crescent Hotels & Resorts.
• Actividades y eventos divertidos para los empleados durante todo el año.

Requisitos

Educación

• Asociados (Preferiblemente)
• Bachillerato (Requerido)

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades

Este empleador está obligado a informar a todos los solicitantes sobre sus derechos conforme a las leyes laborales federales. Para obtener más información, consulte el aviso «Conozca sus derechos» del Departamento de Trabajo.