commis à la réception

Description

📦 Commis à la réception

Horseshoe Bay Resort | Service des achats

Nous recherchons une personne rigoureuse et fiable pour rejoindre notre équipe des achats en tant que réceptionnaire. Ce poste est essentiel pour garantir l'intégrité de nos stocks et assurer la fluidité des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de notre complexe hôtelier de luxe.

Aperçu du poste

Le commis à la réception est responsable de l'ensemble du processus d'acceptation et de documentation des marchandises livrées au complexe hôtelier, en veillant au respect des normes et des règles de sécurité de l'établissement, notamment en ce qui concerne les denrées périssables. Ce poste exige un sens aigu de l'organisation, une grande rigueur dans la tenue des registres et la capacité physique d'aider au déchargement et à la distribution des livraisons.

Principales responsabilités et fonctions essentielles

1. Gestion des stocks et de la documentation

Le commis doit exercer un contrôle strict sur toutes les marchandises entrantes et sortantes ainsi que sur les documents associés.

1. Réception et vérification : Le commis est responsable de la réception de toutes les marchandises livrées au nom du complexe hôtelier, de la vérification des informations sur les colis entrants par rapport aux normes du complexe et aux bons de commande afin d'en assurer l'exactitude et la conformité.
2. Tenue des registres : Conserver des copies complètes de tous les bons de commande et s’assurer que toutes les factures entrantes sont correctement documentées. Le commis tiendra également un registre d’expédition détaillé pour consigner tous les enlèvements de colis.
3. Traitement des colis : Enregistrer et identifier avec précision le contenu et le nombre de tous les colis entrants et sortants.
4. Gestion des approvisionnements : Tenir un inventaire organisé des matériaux d'expédition et des fournitures nécessaires au fonctionnement du département.
5. Logistique et distribution

Le commis facilite le déplacement efficace des produits du quai de déchargement jusqu'au service destiné à l'utilisateur final.

1. Assistance à l'expédition : Aider au déchargement des livraisons entrantes et accélérer la livraison des marchandises aux emplacements appropriés dans tout le complexe.
2. Sécurité et contrôle de la température : veiller à ce que les denrées périssables soient manipulées rapidement et maintenues à une température sûre jusqu'à leur livraison ou leur stockage.
3. Communication interne : Avertir immédiatement les services du complexe hôtelier dès réception des colis et entreposer les colis non réclamés en toute sécurité dans la zone désignée jusqu'à ce qu'ils soient récupérés.
4. Collaboration au sein de l'équipe : Travaillez directement avec l'équipe de réception pour garantir un traitement rapide et efficace de tous les colis et marchandises.
5. Gestion du courrier : Faciliter la collecte du courrier des employés pendant les heures affichées.
6. Sécurité et conformité

Le réceptionniste doit respecter toutes les consignes de sécurité et les procédures de l'établissement.

1. Exigences physiques : Ce poste exige de soulever et/ou de déplacer fréquemment des charges allant jusqu'à 23 kg, de rester debout et de marcher pendant la majeure partie de la journée, et d'effectuer des actions répétitives telles que tendre le bras, se pencher et grimper.
2. Normes de sécurité : Le port de l’uniforme, notamment de chaussures antidérapantes, fermées et à talons hauts, est obligatoire. Il est fortement recommandé au commis de suivre la formation et d’obtenir la certification OSHA sur la communication des risques.
3. Soutien à la prévention des pertes : Apporter son aide au processus de contrôle des clés en matière de prévention des pertes à la demande du superviseur de la prévention des pertes.

Normes et qualifications en matière d'emploi

Le candidat retenu doit répondre aux critères suivants :

• Âge et permis : L'âge minimum requis est de 18 ans (21 ans et plus si la conduite d'un véhicule de la station de ski agréé est nécessaire).
• Conduite : Un permis de conduire valide et la capacité de satisfaire aux exigences d’assurabilité du conducteur telles qu’établies par l’assureur sont requis.
• Aptitudes physiques : Doit être capable de répondre aux exigences physiques et mentales du poste, y compris les capacités visuelles spécifiques requises pour l'inspection et la tenue de registres (vision de près, vision de loin, perception de la profondeur et ajustement de la mise au point).

✨ Avantages et vie au Horseshoe Bay Resort

Venez découvrir un havre de luxe et d'hospitalité texane authentique sur les rives magnifiques du lac LBJ, au cœur des collines du Texas. Le Horseshoe Bay Resort s'engage en faveur de la diversité, de l'équité, de l'inclusion et du sentiment d'appartenance, afin que chacun puisse s'épanouir pleinement.

Avantages financiers et de santé pour les employés à temps plein

Le complexe propose un ensemble complet d'avantages sociaux pour les postes à temps plein, incluant : une assurance santé (médicale, dentaire et optique), un plan d'épargne retraite 401(k) avec contribution de l'employeur, des congés payés, une assurance invalidité de courte et longue durée, une assurance maladies graves, une assurance accidents, une assurance maladies graves et accidents, ainsi qu'un fonds d'aide aux employés. Le complexe offre également une rémunération compétitive, des évaluations et augmentations salariales régulières, et des perspectives d'évolution grâce à son programme de formation des managers.

Avantages et style de vie du complexe hôtelier

Nos avantages exclusifs comprennent : logement et navette pour les employés, participation aux frais de repas hebdomadaire, accès limité à certaines installations du complexe (golf, etc., selon le taux d’occupation et le niveau d’activité), réductions sur les boutiques et restaurants du Horseshoe Bay Resort, et réductions dans plus de 100 établissements Crescent Hotels & Resorts à travers le pays. Nous organisons également des sorties et événements conviviaux pour nos employés tout au long de l’année.

Employeur garantissant l'égalité des chances / Vétérans protégés / Personnes handicapées

Cet employeur est tenu d'informer tous les candidats de leurs droits en vertu de la législation fédérale du travail. Pour plus d'informations, veuillez consulter la notice « Connaissez vos droits » du ministère du Travail.